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数据安全措施包括什么


摘要:明确具体数据内容与存储位置、梳理敏感数据访问权限(权限最小化)、安全意识培训、定期的数据风险评估、安装杀毒软件和定期备份都是重要的数据安全措施。

一、明确数据内容与存储位置

“我有哪些数据?它们分别存储在哪里?”

建立一个好的数据安全策略首先需要了解组织内部存在的数据内容与存储位置,以及对应的责任人。

建立并维护一个数据资产日志有利于你所部署的防御措施恰到好处地保护所有的数据资产。

二、安全意识的培训

数据隐私与安全是GDPR中的关键组成部分,因此,确保员工们意识到隐私保护重要性这一点极其重要。

最普遍也是最具破坏性的错误往往都是人为造成的。例如,一个包含客户个人信息的U盘或笔记本电脑的丢失或被盗会对企业的声誉造成恶劣的影响,还会带来高昂的罚款。

因此,开展员工安全意识培训是帮助员工意识到数据资产价值以及安全处理数据的有效手段。

三、梳理员工对敏感数据的访问权限并做到权限最小化

大部分大型数据泄露事件都是由于内部员工造成的,因此严格控制数据访问权限和数据获取权限就显得尤为重要了。这也就是我们常说的最小权限原则。

此外,数据水印技术也有助于防止员工恶意盗取数据,并确保发生数据泄露时的溯源追踪。

数据水印的工作原理是在数据库中添加唯一的跟踪记录(被称为“种子”),并全程监视数据的使用方式——即使该数据已经离开该组织的活动范围。

四、开展数据风险评估

定期进行风险评估,发现组织内部的潜在风险。评估范围应包括方方面面,从数据泄露风险到物理威胁(如停电)。这项工作能够帮你发现目前数据安全系统中的脆弱点,并从每一次的评估工作中,不断优化组织的数据保护计划,降低会带来高昂经济损失的数据安全风险。

五、安装杀毒软件并定期扫描

拒绝“裸奔”这个步骤是最重要也是最基础的。通过主动防御和定期扫描能够降低由黑客和恶意软件带来的数据泄露风险,避免重要数据落入不法分子之手。

当然,没有任何一款软件能够完全阻止黑客的入侵,但长远来看,一个优秀的安全软件能够在很大程度上保护数据的安全。

六、定期备份重要的和敏感的数据

定期备份这一点往往容易被忽视,但访问的连续性是数据安全的一个重要表现之一,按照适合自身的备份周期进行定期备份非常重要。

一旦发生数据泄露或业务中断事件,业务成本将迅速飙升,启动备份数据是及时止损的最有效的方式。另外,对于备份系统的安全保护至少也应达到运行业务系统的保护水平。

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