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写好述职报告的三个关键点


总体而言,一个好的述职报告应该是「骨架清晰有力,肉体丰富匀称,还有一个好妆面」。而主要的步骤我们可以分为:1、明确述职对象和述职时间,整理清晰要呈现的主要内容;2、搭建文字框架;3、制作PPT;下文将对以上内容进行详细介绍。

一、明确述职对象和述职时间,整理清晰要呈现的主要内容

第一,如何写一份漂亮的述职报告?第一步肯定不是直接上手「写」,而是「想」,先想清楚,才能写漂亮。动笔写之前先想想这几个问题:

1.我的述职对象是谁?这将决定了你的述职报告要写什么。

2.我的述职时间是多长?述职时间决定了你的述职报告应该怎样铺排展内容。

3.我今年工作有哪些亮点和不足,有哪些方面可以提升,未来的工作计划大概是怎样的?

这些内容将是你述职报告的肉。

那我们一一来看,一般我们的述职对象就是我们的直属上级,可能还有同事一起列席听我们的汇报,也有些述职对象可能不仅有直属上级,还有部门一把手但不是直属上级的。面对不同的对象,我们要相应地调整我们的述职报告。

关于汇报对象:如果述职对象是直属上级,那在述职报告中就不必重点强调做了什么,而是要强调怎么做以及怎么提升。因为一般你的直属上级是非常清楚你做了什么的,这部分就无需赘言,关键是要体现出自己在工作中有思考,有新想法。

如果你的述职对象是部门一把手,那就要重点强调自己做了什么,有哪些亮点,对部门有哪些贡献。很多人述职不分场合,不看情况,上来就是一通讲,但如果搞不清对象,往往会变成鸡同鸭讲。

关于汇报时间:一般述职汇报都是对着领导同事做PPT展示演讲,提前了解好述职时间,才能有的放矢。一般述职时间有5分钟~20分钟不等,但也有例外,我们今年述职史无前例地变成了四分钟,四分钟能说多少个字,语速很快的情况下1000个字左右。根据述职时间来看自己主要讲什么,如果遇到我这次只有4分钟,那就是要有取舍,一些打算展开细讲的就不能展开了,一些可讲可不讲的就坚决舍弃。

关于工作总结:在写述职汇报前,先自己仔细总结下这一年的工作得失,把做述职汇报的肉先准备好。这个过程中要梳理总结,不要单纯地说做了做了什么,而是该量化的成绩要量化,要说工作的成效和意义。

比如设计师设计海报,那这一年设计了50张海报,其中90%得到用户高度肯定,其中有哪几张反响特别好等等。说工作的不足一定是要结合怎么提升的思路一起来讲,否则说不足则无意义。如果说未来计划,尽量要去说自己能做主实现的计划,不要空又大。

二、搭建文字框架

第二,在做述职PPT前,先把文字框架搭建起来,也就是要为准备好的肉找一个骨架。怎么用一个清晰的逻辑将所有内容串起来,有一个自己的核心主线。例如,以我们今年述职的PPT来说,我是用问题这个主线串起了我所有的内容:

我的述职PPT主标题叫做「每一天都是问题」,副标题叫做2019年述职报告。我看很多人的述职报告会直接叫述职报告,真是非常简单平实,也没有任何记忆点了。我还是建议自己想一个亮眼一点的标题,最好是能概括你述职核心思想的标题,然后内文各个结构及结尾能与之呼应。我的述职报告的核心就是说「我的工作就是一个发现问题,解决问题的过程」,所以「每一天都是问题」。

我的内容整体有三个部分,第一部分「问答」是概述总结2019年工作成绩,第二部分「问道」是反思总结2019年工作的不足并提出改善建议,第三部分「问卷」是针对2020年工作的计划和前景展望,一一对应。

具体的内容因为涉及工作机密,就不一一展示了。从「问答」到「问道」,再到「问卷」,紧扣一个「问」字,层层递进,将我的述职内容串起来,这个过程就是将肉赋到骨架上的过程。

最后的结束语主标是「每一天都有答案」,与开头的「每一天都有问题」相呼应,并且提出了我2020年的工作展望,那就是希望能为每一个问题找到一个答案。实际上,这两句话的灵感来自于知乎日历。2020年的知乎日历封面就是这两句话,所以大家平时也可以多注意积累,到用时方才不恨少。

当然,我的结束语还有一个副标,那就是「与子同行与有荣焉」,实际上就是「谢谢大家」的高阶版。个人是非常忍受不了PPT结尾的「Thank you」和「谢谢大家」,如果真没啥好说的,还不如不放。

三、制作PPT

第三,将肉赋到骨架上后,就要正式开始准备PPT了。关于PPT这块,如果你非常擅长做PPT,那自然是没啥好说的,实际上就是把你word上理出来的内容图示化到PPT上,怎么好看怎么舒服怎么来,一个好看的PPT就像是人的妆面,做得好是会加分的。如果你不擅长做PPT,那就找个好看点的模板,再去优化。

制作PPT要注意的三个大的原则

1.每一页想清楚你最想让大家看到的是什么,然后就突出这一部分,学会留白,不要什么都往PPT上堆,毕竟你不是要照着PPT念。

2.不会高阶玩法的时候就不要做加法,学着做减法,用最质朴简单的风格和原理去做。如,最起码保证字体统一,颜色统一(不花花绿绿),格式统一等等。

3.不要动画不要动画不要动画,重要的事情说三遍,除非你是动画专业的。这次述职我就看到一个同事在一页上设置好多个动画效果,真是非常鸡肋,没有任何辅助效果,还浪费时间,起到了反作用。还有一些居然是自动播放,想停也停不下来,可谓是非常尴尬了。

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