迁移到DAM平台要做什么准备工作

迁移到数字资产管理平台首先要做的是选择 DAM 提供商，然后确定要迁移的资产以及迁移时间，编译元数据和分类。具体每个步骤的详细内容我们将在文章中展开。

一、选择 DAM 提供商

实际上，您的业务所需的DAM系统类型将在很大程度上取决于您是什么样的业务，团队的规模以及您的管理结构。正如我们已经指出的那样，重要的数字资产几乎可以是任何类型的文件：文本文件，销售表，规格表，产品包装资产，操作视频，插图和网络图形，音频片段，动画等等。

因此，您选择在DAM平台中组织的资产类型（甚至资产数量）将因公司和业务目标而异。一些企业甚至使用他们的DAM来组织公司头像，活动摄影和企业传播内容。

这一切都归结为了解您的业务需要哪种类型的DAM。它会是品牌和传播资产，营销和活动资产，产品资产的DAM，还是组合？

为了使事情变得更加复杂，您还需要评估您的在线交易趋势，查看您的业务目前如何运作，以及您可能增长的方式，并确保您对DAM系统的投资将涵盖这些。不过，不要让任何这些让你气馁。数字交易允许任何经验水平的投资者参与全球市场。

但是，在最基本的层面上，您应该确保您首选的DAM提供商至少可以提供以下内容：

精心设计的用户界面 （UI）

广泛支持不同的文件类型

针对用户、许可证和存储的灵活方法

用于分配元数据的灵活系统

DAM系统如何开发的详细计划

快速、有效的客户服务和培训

公司稳定性。技术行业可能是一个动荡的地方，DAM供应商也不例外。

二、确定要迁移的资产以及迁移时间

一旦您决定了DAM提供商，就可以开始考虑迁移过程了。不要陷入认为您需要同时转移所有数字资产的陷阱。

同时将所有资产迁移到全新的系统可能会对您的业务造成重大中断。每个新系统也都会有初期问题，您应该准备好用户访问需要一些微调。在更极端的情况下，如果迁移过程出现问题，您可能会意外关闭业务数周。为了避免这些问题，请采取谨慎，缓慢的战略方法。

首先，确定您最关键的业务资产。这些是您的员工每天使用的文件，这对您的业务的日常运营至关重要。应首先迁移这些资产，以便员工可以习惯于通过新的 DAM 系统访问它们。您甚至可能最终同时运行两个系统：新的DAM系统和遗留的文件系统 - 一段时间。这样做没有固有的问题，只需确保你和你的员工清楚他们应该使用哪个系统来访问哪些资产。

接下来，一旦系统稍微安顿下来，就开始迁移更多的中期资产：团队每月使用一次或每年一次的资产。

最后，您需要决定是否将存档传输到 DAM 系统。这可能是一个艰难的决定，因为庞大的存档可能会减慢DAM系统的速度，并迅速耗尽您分配的磁盘空间。如果您的员工需要使用旧系统来访问已有五年历史的信息，那么这不存在固有的问题。但是，如果他们需要每季度多次访问此信息，则应将其迁移。

三、元数据和分类

对于一个非常简单的概念来说，元数据和分类是一个复杂的词：与DAM（元数据）上的每个资产一起打包的额外信息，以及存储这些资产的结构（分类）。

在实施 DAM 系统时，这两个概念都非常重要，因为它们是员工搜索功能的基础。如果没有描述性和有用的元数据，您的员工将无法找到他们需要的资产。如果没有逻辑分类结构，文件可能会变得零碎，同样无法访问。

如果要从组织良好的云存储系统迁移，则（希望）您的文件已经组织到逻辑树结构中。这很好，但是迁移到DAM系统也为您提供了一个机会，让您再次思考此结构是否仍然是您可以使用的最佳结构。

对于从标准云存储系统迁移的企业来说，元数据可能是一个更令人困惑的想法。其中大多数不强调（甚至不允许）元数据，并且分配它的过程可能会让经理感到非常困惑。也就是说，结构良好的元数据使DAM平台更加灵活和创新，同时也有助于以更好的方式对资产进行分类。使用元数据的最好的部分是，您以后不仅仅依靠文件夹和文件名来重新调整文件。