管理进化

资产管理的优势及面临的挑战


资产管理保证了合适的人员可以随时访问资产,并且不会发生不必要的损害。但是在确保资产管理在项目从概念到完成的每个阶段都组织良好的过程中,负责管理、保护、跟踪或只是监控资产的高管遇到了许多挑战。

一、资产管理的优势

资产很重要。它们是公司顺利运行所需的宝贵资源。资产管理保证了合适的人员可以随时访问资产,并且不会发生不必要的损害。

当您选择资产管理时,您选择的是让您的资产更加努力地为您服务。使用资产管理有几个好处,以确保所有组织资产具有成本效益的过程和最大的投资回报率(ROI)。

提高所有组织运营的效率:一旦实施了资产管理系统,企业就可以开始理解每种资产的用途。这包括他们的能力,管理和处置,以减少开支。

所有信息都在一个地方:大多数资产管理软件都包含全面的报告功能。这有助于企业从单个仪表板中获取所需的任何信息。根据具体需求量身定制的临时报告和基本报告易于访问或及时准备,并且始终是最新的。

提高资产可靠性:资产管理和跟踪增强了资产的可信度。这使资产管理者能够监控维护周期、分析费用并查看资产可用性。

降低维护成本:当自动化资产管理系统到位时,组织经常会发现高昂的维护价格会降低。关键资产需要可靠的预防性维护策略。通常丢失在电子表格注册表中的讨厌的幽灵资产可以通过资产管理策略轻松找到和管理。

二、资产管理面临的挑战

资产管理是任何现代业务流程中一个有价值且重要的方面。资产管理确保所有资产都按照行业标准和规范进行适当的采购、运营和管理。

确保资产管理在项目从概念到完成的每个阶段都组织良好至关重要。负责管理、保护、跟踪或只是监控资产的高管遇到了许多挑战。

选择适当的资源:大多数企业高管并不了解他们的组织基础设施。在这种情况下,决定采购哪些资产变得更加复杂。资产采购团队最终在没有充分了解其需求的情况下将资金花在新资产上。只有当您知道自己拥有哪些资产、还有谁拥有这些资产、正在使用什么以及现有资产的陈旧或过期程度时,您才能对购买新设备和软件做出明智的判断。

采购不受控制的资产:传统的以采购为重点的资产战略通常负责将更多不受控制的资产引入组织。在 IT 中,此类资产称为影子资产,这些资产在公司内实施,无需 IT 部门的授权。这可能会给公司带来不受控制的资产,增加费用以及安全性和合规性问题。

跨职能资产:管理所有业务部门的资产是高效运营的主要挑战。这是因为业务部门希望使用资产来对其业务有意义,并且通常忽略其他部门的需求。问题在于,资产通常由多个业务部门借用或共享,因此当一个资产被多个单位需要但目前正由另一个单位使用时,增加了业务中断的风险。

延伸阅读:

保持冷静并管理您的资产

资产管理是组织成功的关键组成部分。所有企业都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别。虽然高管可以在全球和总体层面上做到这一点,但使用专门的软件是确保资产管理流程有效完成的最有效方法。

为资产管理而设计的软件可以为组织提供有价值的资产洞察力,并有可能产生最大的投资回报。此外,企业可以使用资产管理软件进行资产类别级别的分配,以确保每个资产类别都能获得尽可能高的回报。

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