合同/费用管理解决方案
前言
当前经济环境下，企业合同执行与费用管控面临严峻挑战。项目周期长、参与方多、合规要求高，导致进度不透明、资源冲突频发、成本超支风险加剧。传统管理方式依赖人工协调与碎片化工具，难以实现全流程协同与实时风控。
Worktile提供一体化项目协作平台，通过结构化任务管理、自动化流程与可视化监控，打通合同签署、付款节点、费用审批等关键环节。帮助企业建立标准化、可追溯的项目执行体系，在保障合规的同时提升跨部门协作效率，实现成本与风险的双重管控。
企业面临的主要问题
- 进度跟踪滞后：合同节点与付款计划缺乏实时监控，延期风险难预警。
- 资源分配冲突：法务、财务等共享人力在多个合同间调配失衡，效率低下。
- 流程合规风险：费用审批环节缺失或超期，合规审计存隐患。
- 成本控制薄弱：工时与费用统计滞后，超预算难以及时干预。
- 文件管理混乱：合同附件、变更记录分散存储，版本检索困难。
解决方案详情
进度跟踪滞后
- 甘特图全局监控：通过甘特图可视化合同里程碑、付款节点及任务依赖关系，自动标记延期风险并推送预警。
- 通过报表查看进度：创建合同执行相关的报表，包括：任务完成率、延期率等报表，管理者一键查看全局进展。
资源分配冲突
- 资源管理视图平衡工作量：按成员查看法务/财务同时在处理的合同任务量，依据饱和度动态调整新任务分配，避免工作负荷过载。
- 工时登记量化投入：要求成员登记合同审核、付款处理等实际工时，通过工时报表分析资源投入合理性，优化配置。
流程合规风险
- 状态审批强管控：为支出费用任务设置“待审批→uf'审批中→已审批”状态流，未通过审批无法流转，确保环节完整性。
- 自动化活动留痕：所有审批操作、评论及附件上传自动记录于任务动态，生成完整审计轨迹供随时调阅。
成本控制薄弱
- 工时类别精细统计：成员登记工时时关联“合同起草”“付款跟进”等工时类别，按合同维度统计人力成本，对比预算执行偏差。
- 报表监控费用健康度：创建“费用整体支出”，聚合预算使用率、超支任务分布等报表，定位问题合同。
文件管理混乱
- 项目文件集中归档：在“文件”模块统一展示扫描件、变更协议等，方便快速检索、查询。
- 全局搜索高效检索：通过关键词（合同编号/客户名）跨项目搜索任务和文件，快速完成定位。
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