功能日记:当邮件遇上Worktile,会擦出怎样的火花

Terry
Terry 2014-04-12 15:09 13 2994

在Worktile中我们一直注重团队成员的协作沟通,让沟通更加无缝是我们一直追求的目标。本次更新的版本我们在沟通和共享方面做了大幅的提升:通过邮件打通Worktile与外部世界的联系,即让外部的邮件能够非常容易的进入Worktile,让Worktile中产生的内容也能够通过邮件共享出去;评论功能支持附件和回复,让沟通更加顺畅;我们重新定义了各个元素详情页的布局,让操作更加简单。下面就为你一一介绍本次更新带来的新特性。

个人收件箱

在日常工作中,我们一定会有许多重要的邮件或者在其他应用(微博、微信、知乎)中发现好的文章、记录在Evernote中的笔记等要与团队成员分享,之前只能通过发送邮件的方式给团队成员,这样带来的问题是资源无法沉淀,形成团队知识库。现在Worktile提供了更为简便的方式,我们为每个用户默认分配一个邮件地址:[用户名]@inbox.worktile.com,你只要把想与团队成员分享的邮件转发到这个邮件地址,该邮件就会自动进入Worktile:


在工作台首页可以看到我的邮件列表,然后可以把邮件创建为一个话题与团队成员讨论,或者只是仅仅作为收藏整理之用:

点击邮件可以看到邮件全文,通过也可以分享到某一个项目中成为话题与团队成员讨论:

通过我的邮件功能,Worktile打通了与外部世界的联系,让团队的资源都能够集中在一起,而不会散落在各处。

通过邮件共享内容

前面的个人收件箱部分我们介绍了如果把外部的邮件转发到Worktile中,但是仅仅有这一点还远远不够,我们期望的是外部的邮件能够进来,同时Worktile中的内容也能够通过邮件发送给其他成员,如团队的客户等,也许他没有Worktile的帐号。现在Worktile提供了共享机制,你可以通过邮箱把Worktile中的任务、文件、话题、文档、日程共享给其他成员:


其他成员就可以通过邮件看到相应的内容,如下图是我共享的一条日程信息:

全新的详情页布局

在新版本中,我们对于各个详情页做了重新布局,除了任务还保持在以前两栏式布局之外,其他的文件、话题、文档、日程都采用了单栏式布局,这样页面的空间利用度更高,同时我们也设计了全新的工具栏,只要你操作的对象是任务、文件、话题、文档、日程、邮件,都可以通过统一的工具栏对它们进行操作:

评论功能大幅改进

有时候仅仅依靠文字是无法表述清楚一件事,这次我们对评论功能也进行了大幅的改进,现在在评论中可以直接添加附件,或者通过QQ截图之后可以直接粘贴到评论框中上传,也可以直接对某位成员的评论进行回复,这样让沟通更加高效。

关注任务列表

想象这样一个场景,在项目中你定义了一个任务列表为需求收集,供大家提交新的需求之用,如果有成员在该列表中添加了新的需求,你如何能够在第一时间知道呢?现在有了更简便的方式,你只需要关注该列表,当有任务进入该列表时,无论是新创建的还是从其他列表移动过来的,你都可以在第一时间收到消息:

文件上传格式以及文件排序功能

一直以来有很多用户给我们反馈,希望能够增加各种格式文件的上传,现在我们做好了准备,取消了文件格式限制,你可以上传各种格式的文件到Worktile中,同时我们对于文件上传的总存储也没有任何限制,单个文件的大小目前限制为100M。另外在新版本中我们还加入了文件排序功能,你可以根据自己喜欢的方式进行排序:

大量的细节优化

  1. 常用项目的展示方式
  2. 在日历上可以直接创建日程
  3. 任务列表新建任务速度优化以及新建任务成功后滚动条位置优化
  4. 文档中支持表格
  5. 任务上直接通过快捷键添加附件
  6. 其他N个小细节的优化和Bug修复。
Worktle 免费了

评 论

杨涛 杨涛
06-30 23:48 #2

转发到worktile里的邮件收不到,请问怎么回事

#1楼 @dysthymia: 同问!

对呀,收不到的

沈毅 沈毅
12-30 15:05 #5

同问,邮件收不到

Samye Samye
12-30 16:50 #6

#1楼 @dysthymia: #2楼 @王钧申: #3楼 @auqrius: #4楼 @沈毅: 首先[我的邮件]这一块还不够完善,目前带有附件的邮件有可能收不到。

不带附件的邮件也是收不到呢==

是啊,收不到邮件

我也收不到。

柴畅 柴畅
10-29 09:22 #9

请问邮件功能合适改进

Eriol Eriol
11-27 22:37 #10

从14年6月有人提出收不到邮件,到今天15年11月27号,居然还没解决┑( ̄Д  ̄)┍

到现在还没解决,还是收不到

#10楼 @Eriol:16.6月过去了,还是没有改进内置邮箱

是不是已经集成了其他IM,所以就不用管这个功能了?