这一年,我们重新思考了协作这件事儿

op小泽马
op小泽马 2015-05-25 19:43 78 14614

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距离去年 Worktile V3 版本发布过去了一年两个月的时间,这段时间里,我们去了全国6个城市,走访了近千支团队,这段旅程让我们受益匪浅哈。而这次Worktile V4版本也正是这一年来的修炼成果哈。希望在这里将我们是如何考量Worktile V4与大家分享下。

变革,得先革自己的命

Worktile一直引以为傲的就是我们的超高的迭代速度,但是,快速前进的前提是在正确的跑道上,如果偏离跑道,越跑越快意味着离目标越来越远。所以,我们决定停一停,重新审视下自己。

跟用户交流,最深的感受是,协作与管理之间并没有明显的划分。Worktile虽然是协作工具,但在大部分的团队中也担任了管理工具的角色,所以对于Worktile大部分的用户或者潜在用户来讲,第一反应一定是拒绝或抵触,究其原因,是因为大家认为这是个管理他们工作的工具,有些让人讨厌。

好吧,高效工作的基础一定是要心情愉悦。ok,酱紫,我们要做的事情就很明确了,我们要让用户开心愉悦的使用Worktile,所以我们决定先给自己整个容先!

有些同学会问,企业级产品颜值高真的重要吗?答案是,简直太重要了!!!Slack就是最好的例证,Slack火爆的原因之一是,她不会让你感觉她实际是个办公工具。仅仅是颜色的视觉冲击,这款软件就与其他企业软件不同,9 种明丽颜色的线条交叉组成 logo,黄色、紫色、绿色给这款 App 增添不少活泼色彩。

ok,书归正传,先感受下整容后的效果!

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嗯哼,是不是有点冲动呢?这些靓丽的小标签,整体颜色更加明亮是不是让很有冲动去跟她们互动下呢?最重要的是将看板内更多的内容呈现出来了!在新版本中我们将可展现的列表数从3个半扩充到4个半,由于将顶部栏去掉,在列表中的也可呈现出更多的任务数。

当然,我们可不止是整容哦,内在也沉淀了相当多滴!

工作台

在V3版本的【工作台】是倾向任务,日程的提醒,在个人事务管理上稍显不做,团队效率高的前提是个人效率高,在新版本中,Worktile将看板的元素融合到【工作台】中,帮助用户通过看板汇总所有分配给自己的任务并进行再梳理,通过这样的方式加强用户对自己的工作的掌控性,任务更加清晰明了,从而提升个人工作效率。

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团队Dashboard+团队个性化设置

团队协作的基本点在于信息共享,Worktile存在的价值之一就是将打破大部分团队面临的信息不对称,沟通成本高的问题。在V4版本的团队主页中,新增团队信息流,团队日历,通过这样全团队共享的方式彻底抹杀“信息不对称”问题。

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除了信息对称问题外,日常工作中会有很多不必要的重复性工作,在新版本重点的团队个性化设置也将尽可能的减少团队层级的重复操作,比如可设置团队下的项目模板,任务标签等。

本次优化的核心是UI升级+简化操作,所以,除了视觉上的冲击外,我们在UE部分也做了重点优化,其目的就是方面用户更快,更直接的找到你想要的,比如项目内布局重构,左侧栏操作体验统一等,更多的惊喜还需要各位去发掘哦!
(Worktile V4在公测中,小伙伴请勿捉急哈)

Open API,拓展无限可能

SAAS类产品在国内推行缓慢的一个重要原因是“定制化”需求,一套标准性产品很难满足不同行业不同职能。

Worktile仍然是坚持基础性协作平台的初衷,但“拓展性” “开放性”这样的产品属性已经烙印在Worktile上,在发布Worktile v4版本的同时,Worktile API已经开放,希望能将Worktile可拓展属性发挥到极致!

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(第一届的Worktile hackthon也在准备中,有兴趣的小伙伴们请持续关注哦)

我们希望通过Open API,以众包的方式来满足不同行业,不同职能的协作需求,在未来Worktile也会推出“插件应用市场” 不同企业或者团队可选购适用自己的插件应用,第三方开发者也可以获得相应的经济收益!

移动办公,平板电脑是一个被低估的战场

想象一下,你确定要拿手机看一份报告吗?of course not!这完全是反人类的操作,随着移动办公时代的到来,手机屏幕越来越大,但我们仍很难说手机是不可获取的办公工具(请不要说微信好吗?你确定真的可以通过微信群这样杂乱的信息流处理好工作?)

反观平板电脑市场,微软凭借Surface Pro 3在企业级市场一炮打响,而12寸的iPad Pro在早已不是新闻,为了和微软公司平板竞争,苹果公司计划推出分屏显示功能,会根据各种应用软件的不同,苹果将会支持平板电脑的二分之一、三分之一和四分之一的分屏显示功能。

对于用户而言,分屏功能意味着可以同时打开两个浏览器窗口,或是同时打开两个办公文档,进行内容对比。

在未来移动办公的终端,平板电脑将会占去半壁江山。Worktile正是考虑到移动办公场景中的易用性,在推出新版本的同时推出Worktile HD for iPad,将Worktile在手机端的局限全部打破,更大范围内的发挥Worktile在移动办公方面的价值。

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好吧,体验方面的话语权就交给各位啦,Worktile HD已经在app store躺好,等待着给位领回家哈

我们希望帮助用户变成什么样?

我们希望通过Worktile来传达什么给用户?这是我们这一年多来一直在思考的问题。在某些层面Worktile不仅仅满足用户需求,更应该引导用户找到他们所需。我们希望用户在使用Worktile时,会有这样的感叹,“哦?这个方式确实不错”或者“哇,这就是我苦苦找寻的那个方式”。所以我们的总结是,我们希望将用户变成这样:

  • 你们是轻松又高效的员工,与之同时,要让你们享有随时知道你们身边信息的权利
  • 我们希望你们是时间的主人,而不是时间的奴隶
  • 我们希望你们的团队中没有因为信息不对称产生低效甚至是误解,进而让团队失去方向
  • 我们希望你们有目的性的交流,明确清楚每一件任务的目标,以及知道该如何做好它
  • 我们希望你们每一个人都是团队的灵魂,你们每完成一件任务都在驱动团队在正确的道理上勇往直前

这就是我们希望传达给用户的价值,也是我们所做一切的目的,我们希望你们可以知道使用Worktile的最终可得到什么,而Worktile的各位同学会拼了命的将这些变成现实!

Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
05-26 10:30 #3

一年的思考加实践,让我们有更多的沉淀和分量,去驱动更大的未来,给用户更好的工作方式。

对最后一段很满意

周维 周维
05-26 13:11 #5

我先玩命的复制到了贴吧里面,然后再仔细看。

周维 周维
05-26 13:15 #6

#3楼 @op小泽马: 恩,最后一段不错,话说,要不小泽你发我一个ipad,我去测测worktile for ipad?

#5楼 @周维: grin

anytao anytao
05-26 14:52 #8

#5楼 @周维: 来worktile领取, sweat_smile

周维 周维
05-26 15:08 #9

#6楼 @op小泽马: laughing 嘿嘿嘿嘿

Vito Vito
05-27 08:19 #10

新UI挺好看,神马时候发布

严重期待!

非常支持,期待尽快上线

等待新版本啊,捉急啊 fearful

赞一个! smile

#5楼 @周维: 这个想法大赞。。

#2楼 @anytao: 怎么参加公测?我们想尽快试用下新版本,现有版本没有自定义标签功能,颜色标签页太不明显,就一个小点。

大力支持啊,觉得越来越离不开worktile 了

#16楼 @张迪: 哈哈,我们也在变得越来越好哒~

#15楼 @周翔: 可以加入我们的官方QQ群,【371897560】,我们这周会在QQ群里面放出公测链接的~

上线时间都不说???

完全免费+无限容量,赞一个,希望这个能保持,应用一个软件也要决心,遭遇变革那是地震级别的灾害

v4很亮骚啊,哈哈~~期待~

等待新版本。

有幸测试新版,以为终于可以【全文搜索】,可是结果太让人失望了!一年的时间,曾经的承诺,极其不顺手的使用体验,真的还要继续等下去?

安装了HD版,登录看了看,马上在公司群里宣传推荐了一下 laughing

任务内的文件查看功能,请加油哦

AppStore中已五星好评。

#23楼 @缪杰: 对 希望可以【全文搜索】的功能 任务信息多了 就容易一下子找不到 但又需要马上用到 所以这个搜索功能还是蛮有必要的 期待可以尽快实现 谢谢!

#23楼 @缪杰: 全文搜索很重要,这是我们会做的,但是我们也得按照开发计划来走~目前技术上已经在预研,应该多一段时间就可以上线了~

+xx +xx
05-29 12:10 #28

新版第一眼看起来空旷很多,整体色彩变亮了,但是却感觉比较晃眼。默认情况下项目都被隐藏到左边的图标列表了,与其说是简洁,更多的感觉是每次操作时需要一个个点击展开显示,感觉不直观且增加操作成本,特别没有安全感。希望对新版本的展示方式再作考虑。

#27楼 @+xx: 我觉得是配色上的原因,给人左重右轻的错觉。还有最重要的,我最常用的搜索功能被折叠之后,每次搜索都需要重新点击调出搜索框,而旧版是直接常驻顶端,这一点上使用体验就完全不一样了。

"但我们仍很难说手机是不可获取的办公工具" 貌似错别字? 不可获取 -> 不可或缺

怎么参与公测啊

刚不小心点击切换成旧版本,如何再切换成v4新版本?

+xx +xx
05-31 12:07 #33

#31楼 @袁豪杰: 点击右上角自己的头像,菜单里有切换到新版。

james james
05-31 16:48 #34

支持worktile!

#27楼 @+xx: 嗯嗯,现在新版还是打磨阶段~这点会考虑的

赞赞赞,希望越做越好! relaxed

PM250 PM250
06-01 13:30 #37

支持下~ 加了个油~

West West
06-01 14:57 #38

赞赞赞,希望越做越好! relaxed

期待 star star star star star

同志們, 辛苦啦!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! +1

khan khan
06-02 11:31 #41

支持一下,同时想问,内测到啥时候才回正式发布呢?