Worktile v5.4.0 邮件通知,在何时都不会耽误协同办公

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Worktile 2017-06-08 12:06 3 2460

跟随6月份的脚步,Worktile v5.4.0迎来一系列重大功能更新,本次更新主要包含以下三点:

  1. 新增邮件通知消息,分配任务、参与日程、提交审批、简报等均可以邮件形式通知客户,默认不开启。专业版、企业版、旗舰版支持此功能;
  2. 自定义审批表单的控件新增“金额”类型,填写表单小写金额时,同步显示出大写金额;
  3. 甘特图按任务负责人筛选查看任务;

一、新增邮件通知消息

哪些功能可以收到邮件通知?

一共有7个场景用户可以收到邮件通知,
1.用户被分配为任务负责人的时候;
2.用户被邀请参与日程的时候;
3.有人提醒您关注文件/文档的时候;
4.有简报等待您评审的时候;
5.有表单需要您审批的时候;
6.用户被分配为客户负责人的时候;
7.用户被分配为合同负责人的时候;

邮件内容是否可修改?

邮件的内容无法修改,但是会根据不同的功能,显示相应的文字内容,您可以通过邮件中的链接,进入Worktile或打开Worktile应用程序来进行对事项的操作。

在哪里可以开启邮件通知的功能?

点击右下角个人头像,选择“个人偏好设置”中的“邮件通知”选项,将开关打卡即可。
开启后,您可根据个人需要,勾选和您有关或您在意的场景:

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二、自定义审批表单的控件新增“金额”类型,填写表单小写金额时,同步显示出大写金额

如何设置这个功能?

需要管理员进入企业后台, 在“应用管理”的“审批”中,对模板进行设计:

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成员看到的效果如下:

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三、甘特图按负责人条件,筛选查看任务

当您查看项目的甘特图时,可以根据负责人条件进行筛选查看了

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Worktile Web v5.4.0 其他更新内容如下:

  1. 新增任务开始时间提醒功能,设置后负责人会收到消息/邮件/短信提醒;
  2. 当日程时间被修改后,日程参与人均会收到更新提醒;
  3. 企业全局项目分组开启后小特会发送提醒;
  4. Open API 应用支持删除功能;
  5. 考勤审批单支持打印功能;
  6. 关联审批增加显示审批编号;
  7. 企业名和用户姓名输入文字数量、字符内容限制;
  8. 其他 BUG 的修复和优化。
Worktle 免费了

评 论

建议:

  1. 金额类型的控件能够支持统计与作为分条件流程的设置依据,比如采购申请低于500块钱一级审批,高于走二级审核
  2. 开启全局项目分组之后允许个人设置置顶项目
  3. 单个审批表单支持设置可见范围
Samye Samye
06-08 14:00 #2

#1楼 @张飞虎(Fei):第1点,分条件审批后续会支持的;第2点,研发上有计划,只是时间的问题;第3点,在考虑中。

Samye Samye
06-08 14:02 #3

#1楼 @张飞虎(Fei):好久不见了啊,老朋友了~哈哈哈,咱们还远程协作了Windows Phone版