功能日记:千呼万唤始出来,文件在线预览功能和项目拷贝

Terry
Terry 2014-08-08 21:55 21 2760

一起来看看本次更新带来哪些激动人心的改进,首先是文件可以直接在线预览,不仅支持Office文件(Word、Excel、PowerPoint),还有PDF等一切文本类型的文件;项目拷贝功能可以让你快速的创建一系列具有相似流程的项目;任务和任务列表可以在不同项目之间移动;另外还可以通过链接直接邀请团队成员和项目成员。

file-preview-online-and-project-copy-001.png

文件在线预览功能

文件在线预览功能,不仅支持Office文件(Word、Excel、PowerPoint),还有PDF等一切文本类型的文件,在文件预览实现方案上,我们产品研发团队为了能让文件的预览效果达到理想的状态,分别体验了各种不同的文件预览方案,最终选择对于Office文件,使用微软的Office Web App服务,而对于PDF采用直接在浏览器展示,对于代码文件使用Google Prettify进行格式化展示。

file-preview-online-and-project-copy-002.png

项目拷贝

项目拷贝功能可以从一个已经存在的项目,快速复制一个新的项目出来,新项目会保留原有项目的任务和列表、标签、文件、话题和文档。这个功能似乎没有存在的意义,毕竟为什么需要再拷贝一个一模一样的项目出来呢?可以想象以下几个使用场景:使用项目拷贝功能代替模板功能,创建一个项目,定义好任务列表和基本的任务,之后可以把该项目作为模板使用,比如员工入职和离职的流程,一旦定义之后,基本就不会改变,每有一个新员工入职时,只要从员工入职模板拷贝一份即可,你也可以直接我们团队创建的员工入职公开项目拷贝。;也可以使用拷贝功能把有价值的公开项目内容复制一份保存到自己的个人项目,我们团队在这里创建了一系列公开项目,供大家参考。在项目拷贝过程中,你还可以选择是否拷贝任务、文件、话题和文档。

file-preview-online-and-project-copy-003.png

任务跨项目移动

在之前的版本中,任务只能在同一个项目中不同列表之间移动,现在你可以对任务进行跨项目移动,在做项目内容的整理时会非常有用,从Worktile Roadmap中用户对该需求的呼声可见一斑。在移动任务时,任务上关联的文件会在目标项目中重新生成一份,同时任务的其他信息如评论等都将保留。

file-preview-online-and-project-copy-004.png

当然你可以选择直接移动一个任务列表到另外一个项目中:
file-preview-online-and-project-copy-005.png

通过链接邀请成员

我们始终致力于让大家的工作更简单,而要达到这一目标的第一步是要能让团队成员快速加入到团队或项目,这次更新中我们在原来通过邮箱邀请的基础上,又新提供了一种邀请方式,你可以通过QQ群、邮件组等方式直接发送一个链接给团队成员,他们通过该链接即可直接加入团队或项目。如果担心由于链接泄漏而导致其他人加入,你可以在团队成员都加入之后关闭链接邀请,当下次邀请时再重新打开。

file-preview-online-and-project-copy-006.png

文档历史版本比对

在之前的文档中我们可以看到当前文档的版本号,却无法知道之前的版本都做了哪些修改。在新版本中你不仅可以看到当前文档所有的版本,还可以选择两个版本进行比对。

file-preview-online-and-project-copy-007.png

比对结果展示:
file-preview-online-and-project-copy-008.png

文件夹下文件批量下载

如果要下载一个文件夹下所有的问题,一个一个去下载确实有些麻烦,现在我们提供了一种更为简单的方式,你可以在文件夹菜单中选择【打包下载】,这样该文件夹下所有的文件都将打包为zip文件并下载。

file-preview-online-and-project-copy-009.png

预览图片支持放大/缩小操作

图片在线预览时,如果有的图片太长,则会导致无法看清楚图片的内容,现在加上了图片放大缩小功能,让你在预览图片时更加方便,如下图所示,点击相应的按钮即可对图片放大缩小。

file-preview-online-and-project-copy-010.png

如果你对本次更新有任何建议和意见,欢迎在用户社区中与我们团队成员交流,或者去我们的公开项目Worktile Roadmap中了解下一步的更新计划。

Worktle 免费了

评 论

千呼万唤始出来,哈哈哈

Terry Terry
08-08 23:53 #3

哇哈哈,沙发被抢了~

众里寻他千百度,令人激动,太方便了

张磊 张磊
08-09 09:23 #5

绝对给力的功能,赞!

Samye Samye
08-09 14:13 #6

激动人心~激动人心啦~~

太喜欢了~~很好的产品,我们正在使用。非常感谢

财子 财子
08-10 14:37 #8

不错,office文件的在线很重要

施彬 施彬
08-10 21:58 #9

最近我一直在琢磨,这么重要的在线预览怎么还不出来,然后...功能就上线了,很实用也很方便。

Ray Ray
08-11 10:10 #10

方便实用...

喜大普奔 clapclapclap

不错不错

marvelous!!! clap

太棒了!!!

#1楼 @徐海峰: 不错不错!!!

能实现office文件在线编辑就更强大,

最实实在在的功能

项目复制功能终于有了,我不需要每次重复性的手动建立,不再浪费生命了唉。

好像很不错的样子!

通过统一的链接邀请同事的入口在哪里?怎么没找到啊

应该在右上角设置里面新增一个通过链接邀请。。。。现在在每个独立的部门设置里面不太好找,也不适合初创的时候超级管理员设置

不错,不错,功能很强大