Worktile Pro Web v2.0.39 好用到令人发指的「审批」来了!

田晶
田晶 2016-06-12 15:12 31 4246

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Worktile Pro 推出的第一款办公应用——「简报」获得了众多蜗牛们的喜欢,半年之后到来的「审批」也将不负众望,带给大家快速灵活的使用体验,小伙伴们赶紧奔走相告吧~

本次审批模块遵循「 快速灵活 」的设计理念:不仅可以助你快速地发起、处理、查找审批,也可以让企业管理者配置自定义审批模板、搭建自定义审批流程。总之使用审批模块可以在大力提高工作效率的基础上规范企业审批流程。

快速的审批

1.快速发起审批
点击审批表单——填写必要信息——添加审批人——提交申请,小编只用了14秒就完成了所有操作。

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发起审批后,你可以提醒审批人处理,也可以撤销审批(修改后再重新提交)。

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2.快速处理审批
点击待我审批——查找并打开审批——处理审批,小编只用了5秒就完成了所有操作。
如果你不需要查看审批详情,也可以直接审批,那么只需2秒就可完成,岂不是快到令人发指!!!

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3.快速查找审批
我发起的、我处理的、知会我的审批那么多,查找起来岂不是难于上青天?其实这都是小菜一碟,你可以搜索+筛选+排序, 查找审批就是秒秒的事。

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####灵活的审批

1.搭建自定义审批流程
管理员可到企业后台对审批模板进行管理,你可以通过设置审批人的方式搭建自定义审批流程。当你设置审批流程为固定时,企业成员发起该审批时会出现已经默认设置好的审批人且不能修改。当你设置审批流程为自由时,企业成员发起该审批时可以自行添加相应的审批人。

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2.配置自定义审批模板
我们给大家提供了加班、报销、请假等八种经典模板,管理员可以到企业后台对这些模板进行修改,除此之外管理员还可以配置自定义审批模板,设计出任何您想要的审批。创建审批模板的步骤如下:

  • 进入企业后台的审批应用管理
  • 点击页面右上角的「创建审批模板」
  • 进入表单设计器

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  • 拖动左边的组件进入中间编辑区,然后在右边的属性编辑区设置表单和组件属性

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  • 设计完成,点击「保存并启用」

需要注意的是,可选控件里「 明细 」的添加方式不同,你可以从左侧拖入多个控件到明细里,这样的表单支持添加多个明细,例如你可将多个消费记录打包成一个报销单进行申请。

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####审批角色说明

1.发起人:审批发起者,可在「我申请的」查找自己提交过的申请。
2.审批人:审批处理者,可在「待我审批」和「我已审批」查找自己处理的审批。
3.知会人:审批关注者,类似于邮件的抄送人,可在「知会我的」查找知会自己的审批。

####审批进度和状态说明
1.审批状态包括:待xxx审批、审批完成(同意/拒绝/撤销)共四类。
2.审批进度包括:发起审批、已转交、审批中、已同意、已拒绝、已撤销共六类。

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蜗牛们,好用到令人发指的「审批」模块就给大家介绍到这里啦,赶紧去尝尝鲜吧~

文末彩蛋:移动端的审批模块也将在本月上线,敬请期待!

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Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
06-12 20:06 #1

嗯嗯,好到令人发指。

审批与任务能联系起来吗?就是在任务里加个某类审批的关联控件,直接发起审批,并且审批项明细名称直接关联任务名称,那就大大的方便了。因为业务部门工作要灵活,要交流,流程放在审批模块行不通,行政部门守着萝卜头一个指令一个章,加在任务里他犯迷糊,不知到底搞定几个子任务就可以盖章了,让任务组织者两个模块来回跑,来回登记,他要说救命,时间都花在系统操作上了。

anytao anytao
06-12 21:10 #3

#1楼 @zzybgbs: 想法不错,需要更细节的了解下需求,你们在北京么?

#2楼 @anytao: 我们在江苏。

anytao anytao
06-12 21:18 #5

#3楼 @zzybgbs: 回头我同事和您聊聊?方便加个微信不?我的微信:ianytao

我们的客服是邢成龙,我具体都和他联系的,你是他老大吗?这是不是越级审批啦! smile

anytao anytao
06-12 21:33 #7

#5楼 @zzybgbs: 哈,和成龙联系也一样,可以把想法和他沟通沟通,他会传达到产品同事的。

还有审批模块以后是否再加个关联表单,输出个报表,来几个汇总,这样我们连excel也可以不要了。

这个看起来很赞

#8楼 @zzybgbs: stuck_out_tongue_closed_eyes 我看到了光明的未来~~

看起来好强大,马上启用!但这审批应用里的模板和自定义表单功能什么时候添加到核心的任务模块中来? 其实任务中有很多内容是相近的,有一些是需要一定义表单内容来提高效率。原来只能通过复制任务做为模板,但远不及现在看到的审批模板好用和高效!

今天操作了审批模块,虽然是轻量级的表单加流程,但能解决不少问题,关键还是要添加到核心的任务模块中,至少在审批中可以加个任务关联控件,便于审批人快速往返关联的任务及审批,才能发挥重要作用,否者只能用来请请假、加加班的干活。

现在网页上开二个窗口,审批里加个控件记录任务编号,然后左右互搏,有点不方便,但是审批数据导出键在哪里呢?

Samye Samye
06-15 21:56 #15

#11楼 @周庆文: 哈哈哈,懂你的意思,这块我们有考虑的。

Samye Samye
06-15 21:57 #16

#12楼 @zzybgbs: 恩,收到。我是Worktile的产品,方便的话可以加我QQ465037921,具体聊聊实际需求。

不管咋样,业务部门庆贺把行政大佬请出了项目任务,行政部门看着“审批”二字也心情舒畅,就是几个主管以后要当搜索侠了,为了和谐就这样吧,可是同类的审批就申请人不同,其它都一个模子,以后审批多了,咋找记录呢?再兼职摸索侠?

Samye Samye
07-06 10:26 #19

#17楼 @zzybgbs:审批支持多种维度的筛选,按照审批类型,按照成员,以及按照时间段~

自定义审批时,再加点: 1、固定流程模板,里面选择的是岗位、职位之类的,对应的实际审批账号,只有发起流程的时候才明确。 比如:设置请假流程是:起草-主管审核-项目经理审核-人事归档 。 员工A使用这个模板发起请假流程,系统计算出 A起草-B审核-C审核-D归档,因为起草时,B是实际的主管。其它类推。 2、流程条件,比如走报销流程,金额在1W的不需要走财务总监,而大于1W的要走财务总监。 还有诸如流程分支、流程抄送、并行审批等。

hhfan hhfan
08-12 19:36 #21

请问各位,这个附件能加多大的?

请开发者参考下格子云的审批功能,目前worktile只能做做请假之类的简单流程,而不能做体系文件的审批,关键在于模板的定位。 我认为还没到发指的地步

#15楼 @Samye:我的建议看下撒,不然下不了入企业版的决心

刚看到伙伴云办公,和worktile有点类似,其中审批功能概念可以参考一下,赶紧加紧玩啥那

#21楼 @hhfan:单个不超过2G,总存储无限制

#23楼 @陆贤文:可以看的呀,注册企业版后可以自己在企业后台开启审批功能哈

#26楼 @op小泽马:能做成这样的不 QQ截图20160824195045.jpg

worktile任重而道远啊

#27楼 @陆贤文:其实这个用任务做更合适

#29楼 @op小泽马:你说用任务做这个是理解错了。算了,我放弃这个功能了,格子云和审批王更适合。

#30楼 @陆贤文:看了这个表单,可以去审批应用管理后台自定义各组件和字段,效果没分歧,只是最后的表现形式可能有差异。猜你还没去后台逛逛,建议去配置看看。

#1楼 @anytao:绝对好到令人发紫,大牛!