Worktile Pro Web 自定义字段上线,让你的任务“随心所欲”

田晶
田晶 2016-10-12 10:38 13 940

如果你也是一位Worktile 的老粉儿~那你一定知道“灵活的自定义”一直是我们做产品标准之一,因此,从企业版诞生的那一刻,为了满足各行各业的不同需求,我们在产品上最大程度的发挥了自定义的价值,比方说现在企业版已经支持了企业自定义、审批表单自定义简报自定义机器人消息自定义等等。

而为了更深程度地满足一些企业在使用Worktile 企业版时,对看板式任务管理更加灵活自定义的需求,我们特意奉上了一个非常有价值的自定义功能——自定义字段,从此以后,统计工时、Bug管理、CRM客户管理、招聘简历状态记录等状态都将一目了然。相信它的到来将使得看板式任务管理更好的融入到各行各业中,满足一些特定的需求。

首先,我们先来看一些常见的自定义字段运用的场景,如:

研发统计工时:添加自定义字段可以记录开始时间、结束时间、工时、完成百分比

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Bug管理:手机系统、手机型号、版本号、bug 来源、bug 级别

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CRM客户管理:客户名称、联系人、联系方式、状态、级别、来源、行业、地区

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招聘简历:职位、经验、学历、年龄、当前面试阶段

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接下来,我们来看一下如何在项目中设置自定义字段:

设置自定义字段需要由项目的负责人进入项目内,点击项目名称旁边的【项目更多】,在下拉菜单中选择【自定义字段设置】,之后就可以进入自定义字段的设置界面,可以进行文本、数字、日期三种类型字段的添加、编辑、删除、拖拽排序等操作。

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在项目中添加字段

1.创建新字段
点击自定义设置界面的【创建新字段】,输入字段名称、选择字段类型,点击确定即可创建成功。

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2.从企业已有的字段中添加:
有些字段是希望被企业多个项目所共用的,以便后期能更好的根据字段进行搜索、筛选、统计。因此每次创建的字段都会自动保存下来,遇到需要添加相同类型的字段时直接使用就可以了。

比方说工时统计,有很多企业都希望能够在不同的项目中统计每个成员的工时,由于之前项目的负责人已经创建好关于工时的字段了,当你添加字段时,就可以直接选择企业已有字段中“工时”并添加,而不用在每个项目内进行创建。

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在任务详情中使用自定义字段

添加好的自定义字段会显示在任务详情页上,项目成员可以在详情页上看到,并且编辑字段的填写内容。

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看板视图任务卡片上直观查看自定义字段
创建好的字段也可以直接显示在项目的看板视图中,只需要在创建或编辑字段时勾选【显示在看板视图任务卡片上】,并填写字段的内容值,这些字段就会在此项目的看板视图下直接显示出来,可以一目了然地看到相关信息。比方说当添加如下四个字段:开始时间、结束时间、工时、完成百分比,并设置开始时间和结束时间显示在任务卡片上,就会看到下图所示状态:

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以上就是关于自定义字段的基本介绍啦,从此以后,你的任务将“随心所欲”~接下来,我们还将基于现有的功能继续进行完善,将更多实用且方便的功能奉上!

自定义字段小Tips:
1.仅具有项目管理权限的人可以添加、编辑、删除、调整自定义字段;
2.字段一旦被创建成功,编辑字段时,字段类型不支持修改;
3.一个字段如果被多个项目所共用,那么删除一个字段时,无论此字段是否被多个项目所共用,该字段仅从此项目中删除而已,其他项目不会受到影响;
4.由于扩展字段隶属于项目,一个任务从该项目移动到另一个项目,则扩展字段的值会消失
5.目前每个项目最多支持添加10个字段;
6.项目的扩展字段,可以从企业扩展字段继承。

后期在自定义字段上还会增加的功能:
1.项目支持按照字段筛选任务;
2.可通过字段搜索包含该字段的任务;
3.字段的任务统计。

Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
10-12 18:29 #1

扩展字段,让“任务”插上神奇的翅膀,太强大了,太牛逼了,我激动了。。。

如果导出的清单也有扩展字段就更完美了!

32个赞,9月份反馈的功能,这么快就做好了; 希望下一步自定义字段可以设置候选项供选择以及可以支持项目级的标签

确实是好东西,但应该如二楼所说可以导出。

Terry Terry
10-13 10:25 #5

#2楼 @解永鑫:到处清单会尽快支持。

不能用不同颜色的字体显示吗?

Samye Samye
10-13 14:22 #7

#6楼 @JOE 熊:后期考虑会支持。

纪念 纪念
10-24 17:12 #8

#6楼 @JOE 熊: 同问

纪念 纪念
10-24 17:12 #9

#8楼 @纪念: 不同颜色和不同字体

#9楼 @纪念:你的的也是吗

Samye Samye
10-24 17:19 #11

#9楼 @纪念:近期有考虑增加不同颜色显示。

基础版会不会有这个功能阿~_~

Samye Samye
11-01 11:35 #13

自定义字段明天即将推出下拉菜单类型字段、支持不同颜色显示,以及项目导出。