走进Worktile 7.0(七) :统计报表

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Worktile 2018-11-23 15:23 0 926

概述:报表分析的意义在于利用科学的统计方法,对于相关信息的收集、整理、筛选、分析,根据其动态变化,发现产生偏差的原因,由此得到的对于项目具有实际指导意义的决策和结论,及时地采取有效的计划或修改原计划。Worktile7.0在全面提升项目管理功能的同时,针对统计报表功能的升级也没有落下,本文将会为您详细介绍。

工作报表

在Worktile中存在两种属性的报表—— 工作报表和项目报表 。工作报表是贯穿所有项目,针对全局工作的统计;而项目报表则只能统计一个项目内的信息。首先,我们来介绍工作报表。

目前,工作报表包含针对项目和成员两个维度的四种系统报表,分别用于统计工作的进展和延期情况。

工作报表.png

(工作报表分类)

成员进度报表,可以分别查看企业内成员所有状态任务的分布情况,并统计完成率。成员延期报表与之类似,但是主要针对成员的延期率进行统计。二者都支持针对成员或时间段进行筛选,掌握成员的工作进程。

项目报表与成员报表类似,也是统计各种状态任务的分布情况。只不过统计的主体变成了项目,方便管理者从全局视角掌握项目进度。

以上报表,都支持设置可见范围,设置某些角色或成员可见,以此保证数据安全。

统计报表.png

(项目进度报表展示)

项目报表

Worktile7.0目前支持八种项目组件,而笔者在之前的文章中,仅介绍了七种(>Worktile 7.0:项目组件<),报表组件,被留到了今天。前文笔者曾介绍项目报表的定义,而它是依靠在项目中添加报表组件来实现的。

在项目中添加报表组件.png

(在项目中添加报表组件)

与工作报表不同的是,项目报表不仅可以添加系统报表,还可以通过报表设计器配置自定义报表。

报表设计器.png

(报表设计器展示)

自定义报表的配置过程如下图所示:

报表设计器展示.png

在此,我们一起了解一下四种报表类型。

属性分布图: 对项目中所选任务类型的某一属性分布情况进行统计。例如人力部门统计员工在职状态时,以员工的在职状态作为被统计的属性,查看分布图。如下图所示:

利用属性分布图统计员工在职状态.png

(利用属性分布图统计员工在职状态)

属性对比图:通过确定行数据来划分统计维度,对比属性之间的分布情况。例如统计各个部门的在职情况,那么首先横坐标是部门属性,而纵坐标则是人员的状态分布情况。其视图如下所示:

利用属性对比图统计员工在职情况.png

(利用属性对比图统计员工在职情况分布)

任务趋势图: 以时间为周期,反映任务属性的变化趋势。例如,通过在职任务中【入职时间】这一属性,了解公司入职人数随时间的变化趋势。如下图所示:

利用任务趋势图展示员工入职时间变化趋势.png

(利用任务趋势图展示员工入职时间变化趋势)

数值对比图: 通过行数据确定划分维度,对比某个属性的数值对比情况。例如,针对不同部门之间需求人数和已入职任务,展示招聘计划的进度。如下图所示:

利用数值对比图展示招聘进度.png

(利用数值对比图展示招聘进度)

总结

Worktile7.0中,通过系统报表和自定义报表相结合,已经能够满足大部分统计报表的需求。未来,我们将会不断增加系统报表的数量,方便用户选择所需报表。同时,通过增加报表设计器中的【报表类型】来不断拓展自定义报表的能力范围。这也是Worktile7.0中 积木化设计理念 的体现。

同时,关于Worktile7.0的介绍也将告一段落,如您所见——Worktile7.0的产品架构充满了可拓展性。在不改变产品架构的情况下,我们就可以实现功能的大量拓展。而这一切,能够帮助客户摆脱高昂的定制化开发费用,通过配置就能得到自己所需要的项目管理工具。

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