Worktile产品百科 | 项目管理

Worktile
Worktile 2018-02-28 14:06 0 5868

从项目管理说起


什么是项目管理

项目进度管理
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

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简而言之,就是“做正确的项目,并把项目做正确”。

项目管理的四个组成要素:

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项目管理的价值

1.对企业而言:有效的项目管理方法,可以将项目的耗时有效降低 10% 以上,并且能够节约企业资源,直接为企业效益作出正向贡献。

2.对管理者而言:项目执行中能够有效地掌握项目进程。项目结束后还能沉淀企业数字资产,为今后的优化升级提供数据支持和经验模板。

3.对员工而言:帮助员工把握工作重点,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊;有利于员工个人能力的发挥,学到更多东西,增强团队凝聚力。  

成功项目管理的关键要素

托尔斯泰说:“幸福的家庭都是相同的,不幸的家庭各有各的不幸”。同样,失败的项目管理原因千差万别,而成功的项目管理,我们总能够找出一些共性。Worktile 团队在研究了众多实际案例之后,总结出了如下的基本要素:

优秀的项目团队
清晰的项目流程
高效地沟通协作
分工明确责任到人
严格把控项目质量
企业数字资产沉淀

项目管理对系统的需求

随着企业对项目管理越来越精细的研究,传统的方式愈发不能满足项目管理的需求。

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在这种背景下,项目管理系统越来越被重视。一个优秀的项目管理系统,应当满足企业的以下需求:

能够有效地划分项目流程
形成项目内顺畅有效的沟通机制
建立完备的文档资料库
高效协调项目成员时间
安全/易上手/可靠

Worktile助力项目管理

看板式项目管理

看板是一种使用可视化管理的方式,跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具备如下几个特征:

1.流程可视化:把工作拆分成小块,一张卡片写一件任务,再把卡片放到墙上。每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。
2.限制WIP(work in progress):明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数
3.度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,并使其可预测。
看板式任务管理是一种较为常用的协作手段,以项目单位,让所有人参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。

利用任务驱动协作,轻松进行项目管理;

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多种视图方式,直观展示任务进度及完成情况,让工作一目了然。

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还有项目甘特图(Gantt chart),燃尽图,让项目可视化,还可多人协作编辑或查看,进度一目了然。

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任务管理

所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

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在任务详情中,我们可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;还可以进行子任务创建、任务分享等操作;简洁方便的对日常事务进行管理。

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项目统计

实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度,一目了然。

1.项目内任务统计
统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率,成员的任务量以及完成度。

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2.全局统计
系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示。此外,还可以自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更细节展现。

企业级即时通讯

专为工作场景所打造的企业内部沟通IM,提供一对一私聊、多人群聊等多种沟通方式。消息数据在Web端、电脑客户端和手机移动端在线同步并永久保存。

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此外消息还和任务、日历、网盘等13个应用之间打通,大大降低沟通成本,打破企业内部信息不对称。各功能模块消息助手,不错过每一条与自己相关的通知提醒。

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团队时间管理

会议、重要事件、活动安排等,共享日程,方便协调成员时间。

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支持查看成员和资源的排期视图,查看成员或会议室的忙闲状态,确保日程安排与其他日程不冲突。

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项目文档管理

提供企业网盘和个人网盘,存储空间无上限,以文件夹的形式对繁多的文件进行分类和管理,构建企业知识库,与成员进行资料共享,支持自定义成员网盘操作权限。

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支持在线文档的共同编辑,方便成员协作。

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场景模拟

以官网改版项目为例,展示Worktile 在项目管理中的应用。

权限管理
由于官网项目并非全员参与,所以在创建项目时我们将其创建为私有项目——只有参与人可以才有权限参与项目。

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点击【设置】-【项目设置】-【成员管理】,私有项目中,可以在【项目设置】下添加项目成员,并为每个成员分配不同的权限。这里的权限系统默认提供“管理”、“编辑”、“只读“三种权限,“管理”包含项目的最高权限,可以管理项目和任务;“编辑”主要对应项目成员的操作权限,可以操作任务;“只读”主要用于设置某些成员只可见项目内容,以及关注或评论任务。企业还可根据所需在后台自定义更多任务权限。

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项目流程化管理
我们将整个官网设计流程划分为:【原型设计】-【内容填充】-【UI设计】-【WEB研发】-【BUG反馈】,通过新建任务列表完成项目的流程划分,并在每个分栏下面新建对应的任务。
当“官网首页”的原型设计完成之时,就可以把该任务拖动到【内容填充】的流程中,并由产品运营负责“官网首页”的内容填充。

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项目进度管理
点击【任务统计】-【项目进度】成员可以看到该项目的进度情况。

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1.项目燃尽图
燃尽图是用于体现剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观地预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。

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2.项目任务周报
点击【任务统计】-【任务周报】,成员可以按周查看项目任务的延期、新增、完成情况,常运用于研发周迭代场景。

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3.项目工时统计
点击【任务统计】-【工时统计】,可以查看项目每日预估和实际工时趋势、项目任务工时明细。项目任务工时明细中记录了此项目中任务的负责人、截止时间、预估工时、实际工时和工时差值。

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不止于优秀,我们如何做到极致

产品内在的灵魂

我们都听过许多关于“产品故事化”的论点,我支持这一论点,因为这是在研发和产品设计趋于同质化的今天,形成产品竞争力的核心手段。而一个好的产品,应该是有灵魂的,这也是一个产品能够展现出生生不息的生命力的前提。Worktile背后的设计思想有很多,这也是Worktile在“好用”之外,能做到“优秀”的主要原因。

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1.沟通先行:由于分工不同导致的信息传递不及时、信息不对等等情况是企业协作过程中最常见也是最主要的问题。Worktile的设计理念中,永远是沟通先行,努力提升沟通效率并着力于建立起有效的沟通机制。

2.成员聚焦:企业作为一个共同体,所有成员都应聚焦于同一目标,才能实现最终目的的达成。基于这种观点,Worktile落地了OKR目标管理方法。

3.项目流程化:清晰的项目流程,是项目管理成功的要素。Worktile目前的项目管理还存在诸多可以优化的细节,这也会成为我们产品改进的主要方向。

4.高度自定义:企业的业务、规模、制度等千差万别,支持高度自定义化,才是项目管理系统匹配企业需求的根本。


除了优秀的设计理念和产品里,Worktile还在以惊人的速度不断进化。

每周产品迭代
深度用户研究
完善用户体验
专属用户服务

专业的客户服务

Worktile 客户成功顾问将以卓越的专业性和热情服务,解答客户疑问,听取客户反馈,提供专业的产品指导与培训。同时结合企业组织架构、工作要求,协助梳理业务流程,打造全方位的解决方案,通过Worktile 帮助客户持续获得价值与成功。

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值得信赖的安全保障

Worktile 上线近5年来,在数据安全、账号安全、运维安全等多方面从未出现过事故,这背后是研发团队对安全的执着追求。
详情可参考 《 Worktile 白皮书_安全手册》

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超过 50万+ 用户的选择
Worktile目前服务于 50万+ 企业用户,企业客户来自互联网、 电商、教育、律所、外贸、零售、 金融、地产在内的 30 多个行业。

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Worktle 免费了

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