如何制定和落地新一年的工作计划?

Worktile
Worktile 2019-01-04 20:15 1 1481
 新年伊始,又到是职场人最为忙碌的时候,同时也是立flag的好时机,个人计划、工作计划、减肥计划等等,可惜理想很丰满现实很残酷,如何立好flag而不被啪啪打脸? 如何写一份有效的工作计划并能顺利达成?可以借鉴项目管理的方法。 

项⽬管理是在有限的资源条件下,运用系统工程的观点、理论和方法,对项目进⾏行高效率的计划、组织、指挥、控制、协调。主要分为筹备、启动、执行、收尾4个阶段。我们完全可以把一年或一个季度的工作计划,当做一个整体项目去管理和推进。

筹备阶段:在制定工作计划之前,先想想4W2H

在制定工作计划之前,先想想Why/What/How/Who等等,通过思维导图的方式,我们能更清晰的梳理工作计划。以下是某个小组工作计划的例子,在实际工作中,个人计划、部门计划、公司计划都可以适用。

1.png

启动阶段:目标和关键结果

当我们用思维导图勾画了工作计划蓝图后,如何达成工作计划?谁来执行计划?以及何时完成计划?这需要我们实际落地下去,OKR就是一个很好的方法。OKR可以分成三级——公司级、部门级、个人级,执行周期一般为季度、半年或年度,可以明确责任人和目标时间。

简单说明一下,OKR是源自硅谷的一种目标管理方法,O是指Objectives(目标),KR是指Key Results(关键结果)。OKR能提升成员自我驱动性,并让团队朝着一个方向不断前进;

2.png
【图为一组虚拟的部门级OKR,来源Worktile】

执行阶段:实施和追踪

可以说执行阶段的成果,将直接影响到整个工作计划。当我们在用OKR确定好小组和每个人的目标后,如何追踪整个执行过程,以便把控整体工作进度并适时调整呢?
1. 建立汇报机制(周报、月报)
例如,可以每周召开OKR例会,和小组成员一起,更新OKR执行和完成情况。

3.png
【图片来源Worktile】

2. 任务分解到人,实时跟进
一些重点项目,可以使用看板或甘特图等工具,执行情况清晰透明。

4.png
【图为开眼视频研发团队的看板,以版本为粒度划分项目,来源Worktile】

收尾阶段:总结复盘

执行完某个阶段性计划或是全年计划后,我们需要对完成情况做总结复盘,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,帮助后续的计划持续迭代。

5.png

Worktle 免费了

评 论

匡元 匡元
01-05 01:52 #1

很实用啊,正需要做工作计划