Worktile Talk 01期:Yu见协同

赵祥翔
赵祥翔 2014-04-29 20:15 0 1561

写在前面:自从Worktile正式上线,用户量一直处于高速增长的状态,这从后台日益增多的反馈量,官方qq群的活跃度以及用户到访的逐渐增多就可以窥见一斑。为了能够与更多的用户交流协同理念,更好地倾听用户的声音,Worktile的线下沙龙“Worktile Talk”于本月底正式启幕了,并且之后会按照每月一次的频率与大家相见。4月26日,主题为“Yu见协同”的第一期Worktile Talk在车库咖啡与大家见面了,Worktile团队几乎全员出动,更请来了36氪联合创始人吴敏、脉脉商务总监张伟与大家进行分享互动。期间的众多精彩瞬间让Worktile的小伙伴们倍感振奋,这也注定会成为Worktile发展历程中的美好记忆。

海报

25日的一场春雨,一扫北京的雾霾,给即将到来的“Worktile Talk”铺垫下了清爽宜人的基调。但是Worktile的小伙伴们对于26日的线下沙龙多少有些忐忑——毕竟是周末,报名的人有多少会来?时间仓促,现场会不会有什么问题?初次尝试,用户互动是否积极……对于行动派的Worktile团队来说,这些顾虑到了现场就都抛诸脑后了,有条不紊的布置会场、架设机器、签到领位……下午三点,Worktile Talk准时开始!

Terry

运营经理Sam简单的开场介绍之后,Worktile联合创始人&CTO Terry开始了主题为《新工具、新思维、新理念》的分享,在该主题中Terry给大家总结了一下过去那些年我们都是如何工作的,时间花在了哪里,带领大家去思考工作的本质应该是什么样子的,以及Worktile是如何考虑解决团队协作这个问题的。分享足够简洁凝炼,却有很多值得细细回味的东西。在问答环节,来自华玦信息的运营总监吴瞳女士从“安全性”、“前瞻性”和“收费模式”三个方面向Terry进行了咨询;作为传统行业经理人的付京周先生也就“Worktile作为新兴协同工具怎样去获得传统OA用户的青睐”与Terry进行了交流。

吴敏

之后的嘉宾分享环节中,36氪的联合创始人吴敏与大家分享了作为技术团队,怎样用Worktile来提高团队协作的效率:“Worktile帮我将传统的很麻烦的环节的拆分进行阶段清晰的管理、细颗粒度的分配并且在时间层面上得到控制;看板式的管理将线下的看板搬到线上,将让流程清晰直观,职责清晰,随时可控;扁平化的权限体系和较高的信息透明度促进了团队的融合,让团队成员有参与感,进而提高了团队的效率。所以总结来说,Worktile从时间、任务和团队三个层面全方位的帮助我的团队实现高效协作。”

张伟

脉脉商务总监张伟的分享则更加平实,他们的团队是典型的移动互联网团队,协作的方式也是追求扁平化,但是当前并没有全面地使用Worktile。他讲述了使用当前协作工具中存在的问题——目录式的管理不够直观,提供的管理维度的也很单一、不够灵活,而在Worktile中,看板管理、更多的自定义权限,使这些问题都迎刃而解。所以他们近期也在逐步地进行数据迁移,首先将市场方面的工作转到了Worktile上。除了分享之外,他也提出了Worktile在进入大型企业时可能所面临的困境——更为复杂的职权体系和对于新鲜事物的接受能力,这对Worktile团队是很好的提醒,也让我们开始思考面向中小团队的Worktile应该怎样打动传统用户的心。

分享环节之后,在场的其他用户针对使用中的实际问题向两位嘉宾做了咨询,比如“对于多分支的开发项目应该怎样在Worktile中构建工作流?”,“Worktile怎样实现ERP,财务和销售这些传统OA的职能”等,这些都是大家普遍关注的问题,所以问答逐渐演变成了热烈的讨论,也让之后的Worktile移动端 v2.0的展示不得不延后。

吕云

在收集了大量用户的意见以及经过长时间的优化之后,Worktile的移动端v2.0终于迎来了首次亮相的时刻。Worktile的移动端产品经理吕云向大家展示了即将上线的v2.0:全新的UI、工作台、项目列表、下拉刷新……从现场的反应可以看出大家对于这次更新的认可与期待。

Anytao

在最后的自由讨论环节中,Worktile创始人Anytao先阐释了Worktile对于协同的理解,之后青云的技术总监丁永强、创梦科技的产品经理孔雷、36氪联合创始人吴敏等众多大牛都加入了讨论中,原定两个小时的沙龙最终持续时间超过三个小时。

写在后面:作为Worktile第一次线下沙龙,这次活动不但让我们从用户那听到了最真实的声音,也让我们从线下活动组织上得到了宝贵的经验;大家的积极参与也点燃了我们的热情,大家的宝贵意见也让我们受益匪浅;期待下一次的Worktile Talk,We‘ll be better!

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