看板-不可忽视的协同工具

看板是什么？一块可以看的板子？你要是这么想的话也不能算你错...但是，看板在日语里面最早的解释是招牌，向客户传递信息，招揽生意。“可以看的板”仅仅是看板的一种形态，可以说这个日语词汇的本来意思就不是冲着“可以看的板”去的。看板的本意还具有信息传递的意思，更有很大程度的商业的意味，而不限制于形式。

而看板管理，就来自日语“看板”，是丰田生产模式中的重要概念，指为了达到准时生产方式（JIT）控制现场生产流程的工具。准时生产方式中的拉式（Pull）生产系统可以使信息的流程缩短，并配合定量、固定装货容器等方式，而使生产过程中的物料流动顺畅。

在以前，很多团队在工作的时候都会多多少少接触到一些物理看板，但是随着时代的发展，物理看板的弊端就会逐渐显现出来，比如说当团队里有人出差需要远程办公，又或者工作繁杂工作量巨大，这样，物理看板就无法满足需求了。
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又或者，对于一些期盼达到更高级别组织成熟度的团队而言，摆脱物理看板而使用软件来开展看板工作法是必需的。

工作看板的内容主要分为以下几个部分：

1.泳道（甬道）：每个泳道都是过程中的一个阶段。例如敏捷开发过程：建立需求池、搜集用户故事→ 评审需求、规划迭代→ 进度管理、团队协作→ 用例管理、缺陷追踪→ 评审回顾、总结沉淀

2.WIP限制（Limit Work In Progress）：决定了每种情况下的工作流中可以存续的最大工作量

3.卡片：团队需要处理的任何事。研发团队关注的是待交付的新功能，这样一般用User Story。但是要注意安高优先级将待交付的需求排序再开展工作

在Worktile的看板里，可以根据自身或者团队需要自由的创建卡片清单，不仅可以自定义你的工作流程、自由添加团队成员，而且可以根据工作状态对工作进度进行实时监测。
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从上面图示可以看出，我们可以在项目中建立不同的新任务，利用看板视图来查看任务，通过查看不同任务的状态来判断任务进度。看板能够直观地看到团队工作流程、每个人的工作任务，以及任务分布，实现信息的可视化。

Worktile追求扁平化的产品设计和功能实用性，把复杂的协作过程充分简化，让你办公只用一个工具就足够了！

文章作者：刘亚伦
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以上示例软件来自  Worktile