以Worktile的方式工作，在36Kr WISE大会的分享

by Terry

上周，Worktile有幸作为受邀团队，参加了36Kr WISE大会的开放日活动，有幸与其他优秀的产品和团队，例如云适配、青云、X职场、Slideidea、Talkingdata等一起在36Kr的开放日大会上亮相和分享。

开场白

作为致力于打造简单好用的团队协同工具，Worktile从团队自身的使用体验分享了Worktile团队基于自家产品管理自家团队的经验，我们把这个经验称为：以Worktile的方式工作。

由一段创业故事开始

作为一名持续创业者，当我（@anytao）2年多前开始第一次创业经历的时候，我们5个还算稚嫩的小伙伴面临了很多问题，印象最深的问题就是如何组织每天无数的事情、文档、沟通和分享。我们寻找了很多不靠谱的解决方案，也研究了很多国外知名的产品，到头来还是被骨子里DIY的基因驱动，决定完全DIY自己的团队管理系统，于是我们这样干了：

  • 找了Bug管理系统，来管理开发和Bug管理
  • 安装开源的wiki系统来解决在线文档的贡献和多人编辑问题
  • 搭建了内部的共享目录，来共享文件和资源
  • 找来破烂的服务器一台来安装这些DIY来的不同系统

回想起来，整个DIY的过程充满了艰辛和不堪的回忆，例如：

  • 混搭的不同系统，没有统一的账号，统一的UI风格和统一的操作方式，你唯一可做的是记住不同的账号，然后忍受不同的风格。
  • 维护和升级充满了艰辛。开源系统的问题就在于所有的问题，需要DIY的人自己来解决，而这对于非IT出身的其他人，显然是个灾难。
  • 没有移动端支持。我们当时创业的项目就是智能手机端应用，而无法实现自己管理的移动端支持，这个显然不是够cool的方案。
  • 成本考虑。这个反而是最易被忽略的部分，除去要搭建的服务器硬件考虑，一个需要投入大致1一个人周时间成本反而常常被忽略，而且，后面还有指不定多少升级和维护成本。

正是基于以上的痛苦回忆，当我开启第二次创业征程的时候，我已经有了明确的想法，就是解决中小企业和创业团队中存在的同样问题，我们开始打造一款足够震撼的产品：Worktile。

Worktile，专供中小团队的协同工具

那么，什么是Worktile呢？

Worktile，是一个简单而好用的团队协同工具，我们努力在简单和功能两方面做到完美平衡。

  • 以Web为基础。
  • 各个移动端（iPhone/Android）支持，保证随时随地随身的可用需求。
  • 基于云平台的SAAS模型，首先保证了我们几乎每周的快速产品迭代速度，同时对用户可以实现按需使用，成本超低的支持。
  • 安全和可靠。Worktile致力于在安全性上不断努力，我们率先支持两步验证，我们最早实现安全日志，我们保证所有数据传输都是加密的。

Worktile主要的功能包括：

最重要的是，Worktile是为中小团队量身打造的协同产品，我们追求小而美的产品理念，抛弃所有不必要的累赘和大企业结构，始终致力于专供中小团队。

以Worktile的方式工作，要这样

我们智造Worktile，也基于Worktile管理自己，限于有限的时间主要和大家分享两个方面的使用体会：

  • 任务驱动，而非邮件
  • 简单，也是颠覆性

下面就分配以这两个方面，和大家交流我们的想法。

以任务驱动，而非邮件

任务驱动，是Worktile基于团队效率最核心的想法，区别于大家都熟悉的邮件工作方式，以任务驱动有N多可以发挥想象的地方。为此，我做了以下事情：

  • 我创建了参加36Kr Openday的任务
  • 设置一个该任务的标签为：非常重要，标签是项目可以随意定义的Tag，可以根据不同项目对应不同的含义，其来自于outlook里的标记
  • 我将参与项目的同伴加到任务中
  • 并且为任务设置截止日期为12月10日，一遍提醒参与的成员
  • 然后，可以将任务的执行分解为更细化的检查项，完成一个检查项，就对应了该任务的完成度在向美好的方向发展
  • 当然，任务产生的相关PPT、文档等，都可以以附件的形式关联到任务。这些文件同时统一保存在文件中心，方便管理和查找
  • 任务发生过程中，成员之间通过任务评论进行交流，也可以随时以聊天形式实时沟通
  • 任务过程的所有轨迹被记录在任务活动流中，随时可追溯。

好了，这就是一个简单的任务，方便而高校的驱动了我参加36Kr Openday的方方面面，简单、非常之简单。

以任务驱动，以任务整合

以任务驱动的另一个方面，就是基于任务为核心的团队其他因素整合，围绕着任务Worktile将以下团队要素完美整合：

  • 文件
  • 讨论
  • 文档
  • 实时聊天
  • 简报，我们基于任务的完成情况，对项目状态的图表化统计，帮助项目负责人快速了解项目进展，项目成员的执行情况等。

足够简单、足够颠覆

是的，简单、尽量的简单、无以复加的简单，是Worktile追求并恪守的产品理念，我们要做到不断的完善产品在简单性上的极致体验。今天主要分析的是以下两个方面：

简单，看板任务管理

我们把现实场景中，团队每天在一面墙，或者一个板子上的现实体验，移植到浏览器，让电子任务可以更随意的在鼠标和键盘间飞舞，非常贴合平常的团队合作体验。

关于看板式的管理，尤其是对于驱动敏捷式开发，详细参考如何使用Worktile进行敏捷项目开发管理

简单，拖拽完成一切

在Worktile，基于看板式的任务管理，我们完全做到了所见即所得，几乎所有的操作都可以通过直观拖拽的方式（当然，菜单式的按钮方式，也同样支持）来实现，你可以用拖拽简化复杂操作

用数据说话

数据，不说谎。Worktile从2013年11月5日上线即在上线当日，新增超过5000用户；我们经过大约3个月的内测期和一个的正式开放期，已经在上周入驻了超过1万个团队，并保持非常高速的增长曲线；我们有15个欧洲朋友，正在用着worktile的中文版管理日常事务，他们是驱动我们在2014年推出海外版的积极信号，同时也让我们看到，足够简单的产品，才能让不管是中国人，还是外国人以最简单的方式接受，更加坚定Worktile团队坚持简单到极致的产品理念。

即将发布

在36Kr大会上，我们公布了即将上线的群组聊天，其实已经在上周末低调上线了；而移动端的版本，正在紧锣密鼓开发中，我们期待拿到用户面前的Worktile iPhone版和Andriod版同样足够震撼到你对Worktile品质的理解。时间不会太久，很快会和大家见面。

致谢，欢迎体验Worktile

很酷吧，如果您也在Worktile工作，欢迎把你的worktile方式分享给我们，和大家一起探讨如何基于Worktile实现团队效率的最大化，帮助我们打造更好的协同产品，欢迎投稿wow@worktile.com。

特别感谢36Kr的邀请，作为最具影响力的科技媒体，36Kr为中国创业者开创了可以骄傲绽放的平台。