专注智能营销的AddNewer,是如何启动协作引擎的?
加和科技(AddNewer) 是一家成立三年的创业公司,现已成为数字营销领域的主流。是欧莱雅、雀巢等数十家世界500企业在程序化投放及大数据应用领域最大的供应商,在广告营销领域拥有较高知名度以及很好的口碑。公司核心产品ReachMax已是国内最主流的视频广告程序化投放平台。
与Worktile 结缘:
因为用户是崇尚创新、追求高效的一群人,所以和我们Worktile 相遇。自此,用户的内部协作效率开始演进,北京、上海、广州、无锡跨地区的协作,产品研发、市场运营,以及行政管理的工作开始融合到Worktile 中, 逐渐向更高效的工作方式跨越和迭代。
用户通过Worktile 进行线上办公、实现跨地区的项目协作,以及文件资料的管理和审批。以下是我们向用户收集到的使用心得。这些使用方法和体验对于其它用户而言,可能会有一定的借鉴意义。
1.实现跨部门、跨地区信息同步,线上协作,及时、便捷。对产品研发和项目进度而言,通过Worktile 进行全局统计分析,让研发进度可视化,为项目决策提供更科学的依据。
2.项目、需求、任务安排有条理、清晰。每个项目都可以添加成员、设置权限。项目都有可见范围,成员只能看到自己负责和参与的项目。任务可以转为私密,在涉及私密的权限管理方面比较方便。同时项目有比较实用的提醒功能。
3.任务需求方面,针对性较强,例如可以自由描述需求、分配负责人和参与者、设定deadline、设定工时、设定标签设定优先级、自由评论等功能比较完善。每个任务可创建子任务,增强了任务的扩展性。
4.每个成员都有自己负责和参与的项目、任务,规划清晰,进度明确。而日历功能可作为工作计划表使用,比较方便,并且每个项目都可将该项目下所属任务导出为excel模板,方便归纳整理和信息传递。
5.在团队协作中,成员将各类素材和标准化文档共享至项目,为随时查阅和利用提供在线支持。项目实施过程中,储存在Worktile 平台上的各类文档,不仅可以进行自由关联与调用,同时还能进行具有权限控制的外部分享,让文档在项目中实现最大化的利用价值。
关于Worktile 的用法,在不同行业和不同企业中,可能会有比较大的差异。这种极强的适应性,一方面源自我们在产品设计上高度的灵活性考量,另一方面是我们对于企业级协作软件如何更好的适应用户使用习惯而坚持的“简洁易用”理念。
一直以来,如何提升协作效率,是每家企业都会关注的重要课题。对于本次分享的使用体验,希望对Worktile 其它用户有所启发。同时也非常欢迎用户向我们提出产品建议。作为企业协作效率的最佳拍挡,Worktile 会与所有用户并肩前行。
注:本文Worktile 使用截图来自AddNewer ,为真实数据,已获授权发布。