有对策 | 招聘管理那些事儿

一年一度的春季招聘来临，又到了HR们各显神通，玩儿命写招聘文案、预约面试的时候，年后招聘一直是HR们的痛，然而，只要有合理完善的招聘管理流程，也许招聘也不是那么让人痛苦。今天，就跟着 Worktile 一起看看如何减轻招聘的“痛”。

— 有对策 | 2018 年第 4 期总第 4 期

文 | 吴倩倩

有效的招聘过程管理可以帮助 HR 更好的管理每一个应聘者的面试流程。做好招聘的过程管理，让招聘循序渐进的推进，让每一个步骤都有迹可查，让每一个应聘者的都能得到有效的跟进和管理，对于企业人才的引进大有裨益。

正常的招聘流程从发起招聘请求到发放 offer 共分七步，在 Worktile 中每一步都能得到有效的管理。

用人部门确认招聘需求后，通过【审批】功能发起招聘请求，提交至相关领导进行审批，并知会相关的人事进行跟进。

招聘审批通过后，HR负责跟进后续事宜，选择招聘渠道并发布招聘信息。

同时可以使用 Worktile 的任务功能，为本次招聘计划单独建立一个项目，用于招聘过程的管理。在相应的项目里，可以按照【简历初筛】-【面试安排】-【面试结果反馈】-【Offer发放】-【Offer确认】这样的招聘流程规划任务阶段。

简历初筛

为通过海选的应聘者单独建立一个任务。后续通过拖动该任务，完成流程的筛选。

将每个应聘者的简历作为附件上传到任务里，将其简历亮点简要概括在任务详情中，并将其工作经验与背景资历用标签注明。

最后将任务的负责人设置为用人部门的负责人，通知其筛选并确认能够进入面试的简历。

面试安排

应聘者通过用人部门的初步筛选后，HR可将其拖拽至面试安排的任务列表。并跟用人部门沟通确认面试官后，将任务的负责人设置为该面试官。

然后我们需要跟面试官和应聘者沟通，共同确认面试时间。可以通过 worktile 的日程排期小助手查看面试官的空闲时间、会议室的空闲时间，然后发起面试的日程。

面试结果反馈

面试结束后，面试官可以在任务的评论里反馈面试结果，用户部门和HR也能根据评论轻松地判断是否对应聘者进行录用。

Offer发放

对于通过面试的应聘者，HR可以把他拖拽到Offer发放的列表里，通过邮件对其发放Offer，并沟通的相关的Offer事宜。

Offer确认

如果应聘者接受了Offer，HR就可以把他拖拽到Offer确认的列表里，并把任务的开始时间设置为该应聘者的入职时间。

对于没有通过筛选和面试的应聘者，可以把他们的简历分类存在 worktile 的网盘中，搭建一个企业的资源池。

并且可以在网盘中搭建人才的标签体系，对每一份简历打相应的标签，方便后续的筛选和查找。比如我们可以定义“外语好”这一标签，如果后续有类似的招聘需求，就很容易查找到相应的简历。