【年终特辑】——Worktile 帮你做年终总结

甲方乙方里面，葛优最后一句台词是：“1997年过去了，我很怀念它。”到了岁末尾牙，难免会让人回望过去一年的种种，这个时节，也往往是职场人士做年终总结的时候。过去的一年多，我们介绍了很多可以用 Worktile 做得事情——CRM、招聘管理、敏捷开发、Bug Tracking……那么，到了这个需要总结的时候，是不是也可以用Worktile来进行呢，尤其是当我们已经在Worktile上面有了很多数据的时候？答案当然是肯定的。

年终总结是个大活，需要横跨一年的跨度来回溯，既需要文字总结，又需要数据支撑，还免不了要来个PPT演示。如果你已经在Worktile上产生了很多数据，那么Worktile在这些方面都能提供给你帮助。

按照Worktile的项目的周期性，我们可以从两个方面来进行总结：

Part 1: 短期项目

像广告公司的Case或者外包公司的项目，这些都是短期的，完成之后就直接归档了。以Worktile 宣传视频 项目为例

在合作结束后归档该项目，所有的文件，信息都保留在Worktile中，当需要阶段性总结时，所有资料都可追溯到。

那么，做年终总结的时候就要用好归档项目。

当然，你要先知道归档项目在哪查看，就在这里↓↓↓

点击进入项目之后，就可以查看项目内的任务、日历、文件等等，不需要重新激活。而归档项目在总结阶段另一价值在于，我们可以清楚的了解到除常规工作外，在这年/我们完成了哪些“事件”。

Part 2: 持续项目

如果你的项目是Marketing、运营或者开发这类的持续性项目，那么往往你平时更多的是在归档任务，而文档和文件都会持续沉淀下来。在这种情况下，作总结的时候就要用好各种数据源了。

激活你的任务

一个良好的习惯对于你做总结的时候会有很大帮助，比如平时归档任务的时候最好是按照任务列表为单位进行归档，那么当你需要的时候只要把整个列表激活，就可以在看板上直观地查看；

但是如果你平时都是归档的零散的任务，直接在【查看归档任务】里面，Worktile也会按照归档日期对任务进行划分的，这样查看、统计起来依旧很方便。

日程不是花瓶，也可以很实用

当你抓破头皮去回想一年中有多少次用户来访，翻看邮件有多少次会议邀请的时候，不妨去看看Worktile的日历吧，所有的会议、用户拜访、里程碑、请假记录……都会记录下来。

如果你觉得“乱花渐欲迷人眼”，那就挨个勾选项目查看吧。

文档写总结再好不过
年终总结总是要写得，用Worktile在线文档编辑再合适不过。因为文档支持协同编辑，大家每人完成自己的一部分，一份团队的年终总结也就华丽丽的呈现出来了。更重要的是，往期的总结，数据，一字不漏的呈现在你面前（当然，你需要有阶段性总结的好习惯）数据资料的查找与调用，省时，省力，省心！

有PPT？在线预览和版本控制你一定会喜欢

PPT！好吧，常年与我们相爱相杀的她又来了，我们要将上面所有的数，资料，文档都要她来为我们展现。然而年终总结的PPT当然不是一个人可以完成的战斗，《如何高效率完成PPT》是我们精心为大家准备的小菜哈！跋山涉水的完成PPT后当然要上传到Worktile上面来，在线预览的显示和切换效果不会比本地播放差！

我们的隐藏杀招【版本控制】也绝对是你会用到的，PPT改到“打死不改版”的情况我们都遇到过，所以即使你更新无数个版本，都可以在文件的历史版本中找到，并且会记录下你的更新时间。

最重要的在于，文件和任务、日程、话题之间可以相互链接跳转，这样就可以把PPT与相应的任务、会议日程关联起来。

总结小记

Worktile的平台属性决定了它可以沉淀资源、记录数据，所以，拿来做年终总结非常的合适。之后Worktile也会加强数据统计方面的功能，也许明年做年终总结的时候，Worktile可以直接给你生成一份报告了。