Worktile企业版的15个惊艳瞬间

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Worktile 企业版已经于本周一正式上线，在功能和组织架构上有了很大的强化，这些东西很难一语道尽，但是总有些地方会让你在看到的一瞬间发出“Wow~”的惊叹，店小二现在就剧透下15个让人惊艳的“Magic Moments”，看的时候一定要用手托住自己的下巴，真的会惊艳到。

#1 聊天内容转化为任务

你肯定遇到过这样的一个时刻：在和同事或者小伙伴沟通的时候，忽然产生了某个想法，这一闪而逝的灵感在你脑中瞬间变得具象可视，甚至你都想到了一些可执行步骤，想到了相关的人……你担心忘记，把想法都敲了出来，告诉你的小伙伴……然后你们的话题继续，你的灵感就此成为了横平竖直但毫无生气的文字记录；如果幸运的话，你可能会回来翻找，然后回想自己当时的想法，再去制定计划……

现在，在Worktile企业版中你再也不会错失每一点灵感，你的聊天内容可以直接转化为任务，然后分配执行者、设置截止日期一气呵成，还可以选择任务的所属项目，设置任务的可见性……

是不是让人有种融会贯通的畅快感？

#2 聊天创建日程

除了将聊天内容转化为任务，在聊天过程中也可以直接创建日程。

#3 随时电话

当文字已经无法传达你的意思，或者需要紧急找到某个同事的时候，你可以直接拨打他的电话，并且完全免费！

在聊天群组内也可以直接发起电话会议，最多支持九个人接入！

#4 多样的任务提醒

为了不让你错过每一项任务，Worktile企业版提供了近乎“变态”的任务提醒功能，只要你愿意，你可以选择开启包括系统消息、电子邮件、语音电话、手机短信、系统弹窗在内的五种提醒方式；

时间上可以自定义选择，提醒个数也不限制；如果你对那让人酥麻的语音提醒上了瘾，设置上十几个语音提醒也没问题。

#5 子任务

子任务的出现和Worktile企业版的定位是相符合的，面对更多层级的划分以及权限体系的细化，子任务就变得很必要。子任务除了不能进一步细分出二级子任务外，具备所属主任务所有属性，同样可以分配、设置截止时间、添加附件、可见性、共享……

并且子任务配合可见性使用，功能更强大。

#6 任务参与者可见

任务的参与者可见提供了一种私密性，这对于一个协作和管理并重的场景而言是非常适用的。

当一个任务【转为私密任务】之后，就只有任务的参与者可见了。

并且由于子任务的存在，在一些需要保密的场景下，可以将一个主任务【转为私密任务】，然后将主任务下的子任务分配给成员去执行，这样子任务的执行者只能对子任务可见，而看不到主任务的情况。

#7 加密共享

共享是为了便于信息的传递，但是公开传递难免会让对于信息安全极为敏感的现代人感到恐慌，所以Worktile企业版里面提供了加密共享，你可以对共享的任务、文件、日程等设置密钥，只有输入密钥才能查看任务；

并且可以对共享的有效期进行限定，到了指定的日期，共享就失效了，即使知道密钥也无法打开任务；

共享的方式也是多样的，支持链接、邮件和扫描二维码共享，并且加密以及时效对三种共享方式都是有效的。以任务的加密共享为例：

#8 项目分组

项目分组是一种个人化的设定，也就是说，你可以按照自己舒服的姿势给你参与的项目进行分组，并且这些分组不会影响到其他人！是不是很贴心？并且创建分组之后，直接将项目拖拽到分组内即可实现分类，分组还可以折叠/展开。

#9 项目视图切换

看板管理一直是Worktile的精髓所在，但是现在我们又额外提供了列表视图；在列表视图下还可以按照截止日期和分配者对任务进行排序查看。

#10 网盘文件夹的权限细分

任务有了更多的私密性，文件也同样需要，所以，我们针对企业版的文件夹提供了四种权限选择，安全性和灵活性兼顾。

#11 简报（日报、周报和月报）

简报是Worktile企业版推出的第一个办公模块。简报模板可以由管理员在企业后台进行配置，可以选择简报是针对部门还是成员，简报的频率可以选择日报、周报和月报，简报的标示颜色也可以进行区分。所以，一个企业内可以针对不同的部门、职能自定义不同的简报。

简报填写完毕后，可以选择对应的领导为评审人，并且可以选择对某些人可见，然后可以选择保存草稿，或者直接提交即可。然后评审的领导即可汇总地查看大家的工作状况以及需要解决的问题。

#12 关注成员

除了简报这种方式，【关注成员】也是一种获知企业成员动态的渠道。关注成员在Worktile企业版中是一种固定的机制，可以关注成员的任务、关注成员的日程、也可以关注成员的文件。

添加关注的时候，可以直接选择关注某个部门的所有成员。

#13 点赞

【点赞】机制，是Worktile企业版里面的一个小亮点，当需要内部投票表决的时候，或者是需要统计的时候，都可以通过【点赞】来实现；任务、日程和文件均可点赞。

#14 大表情

这是店小二特别喜欢的功能，看着那大而萌的表情攻占屏幕，好像你的情绪也被放大了不少。
这个功能就在【个人偏好设置】里，点击左下角头像即可进入。

#15 100+服务

Worktile面向的是对协作有需求的所有用户群体，而由于用户群的广泛，我们很难满足所有用户的需求，尤其是比较专业和具有行业属性的需求，所以，我们坚持“专业的事交给专业的人去做”的策略，在SaaS服务蓬勃发展的今天，我们和超过100+的服务商进行了合作，在Worktile的企业版中提供各种专业化的服务，包括github、印象笔记、微信公众号等，满足各行各业的需求。

这些服务开启之后，可以直接在Worktile企业版内提供对应的服务，以视频会议服务Appearin为例：点击左上角企业logo，进入【配置服务集成】，可以看到目前Worktile企业版接入的服务有100+，搜索找到Appearin，添加服务之后，即可在聊天群组内开启对应的服务，群组成员点击即可参加视频会议。