使用任务管理软件有哪些好处？
什么是任务管理？
任务管理不仅仅是项目主管核查待办清单，更是一个组织完善的系统，用于识别、监测和管理你和团队的工作。
- 任务管理涉及下列事项：
- 跟踪任务进度
- 给团队成员分配工作
- 设定期限
- 调整工作日程
- 以及更多
有效的任务管理有助于个人或团体实现目标，它还考虑到了任务规划、任务优先级、任务自动化以及依赖和预算。通常好的项目管理系统的基本功能之一是任务管理。
为什么你需要任务管理系统？
1、帮助你组织工作
你和团队每天都在从事多线程任务，比如：项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等，不胜枚举。现在试着想象一下，用笔和纸，甚至是excel表格来处理所有的这些工作。
没错，这种情况太普遍了。
根据国外某知名企业最近的一项研究，42%的美国就业者认为他们缺乏一些技术和工具，如任务管理应用程序等，近一半（45%）的人宁愿放弃10%的工资来获得更轻松的工作。因为，如果没有专门的工具，你在管理每个项目任务信息、截止日期、跟踪进度的时候将耗费非常多的精力，而且还不以能管理好。
任务管理工具是一个专门用来监测任务进展、分配任务、管理时间计划的平台，它通过自动化提醒、规范化的流程、可视化的报表来帮助你管理，从而让工作能有条不紊的按计划开展。
2、帮助团队进行有效的协作
任务管理工具不仅会改善办公室内的线下办公，以及团队远程办公，还能提高团队协作能力。因为，每个任务都设置一个专门的空间，该任务相关的信息都被整合在这一空间，每个参与项目的人都可以访问此任务，就不会每个人都拿着不同版本的文档，花大量时间问人要最新文档等等。
团队内部可以很容易地分享文件、想法和反馈，协作并迅速完成工作。
3、帮助确定任务的优先级
要知道不是所有任务都一样重要，虽然每项任务都需要解决，但显然有些任务更重要。例如，完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具将帮助你对任务进行优先排序，而不用你每次都回忆哪件任务更重要。
一个好的任务管理工具有哪些特点？
- 与其他工具集成：这个工具是否与我们常用的办公系统能相互打通，比如邮件、企业微信等等。
- 跟踪任务进展：是否很容易看到每个人在项目的哪个阶段，以及你和你的团队是如何达到目标的？你能从许多不同的角度来观察这个项目吗？
- 快捷的客户支持 ：如果你需要帮助，任务管理系统是否在快速响应时间内提供线上聊天或电子邮件？
- 简单程度：初学者和专业的项目经理都能使用它吗？它能被有代码和无代码的团队都采用吗？
- 直观灵活性：它是否可以用于无限多的案例？不仅能为营销活动和软件开发执行任务计划，也可以为个人目标或大学项目执行任务计划吗？
- 经常更新功能：任务管理平台背后的团队是否致力于消灭bug，添加新功能，并倾听用户的反馈？
推荐阅读：