7大 Microsoft Project 主流替代项目管理软件

by Worktile 项目协作工具

国内外类似 Microsoft Project 的项目管理软件有：1、Worktile；2、PingCode；3、Asana；4、Zoho Projects；5、Monday；6、Smartsheet；7、Teamwork；

Microsoft Project 是 Microsoft 畅销的桌面产品之一，在推出初期几乎没有竞争。Microsoft Project 一直是一个桌面本地解决方案，而如今它也提供了几种基于云的解决方案，如 Microsoft Project Online。

虽然MS Project 拥有非常强大的功能，但也并非适合所有项目管理，就比如：一位资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”

Microsoft Project 7大替代方案

1、Worktile

根据国内软件点评网站36氪2021年发布的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单，Worktile是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前三的一款项目管理软件。


功能/解决的问题：

  • 支持看板项目、任务依赖，可视化每个项目/任务所处阶段，尽早识别风险；
  • 支持项目、项目集管理，能够有效监控项目进度，管理项目资源；
  • 支持甘特图、以及各种分析报表等，可视化项目进度、资源分配、目标完成，团队速率等分析；
  • 工时管理，支持工时登记、汇总统计，帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本；
  • 自定义项目流程，丰富的项目模板和自定义，满足不同项目团队个性化管理需求
  • 不限量不限速的网盘，管理团队内部文件；
  • 聊天功能，团队可以在工具内实时沟通，且记录、文件永久保留；
  • 工具集成，与第三方软件协作使用


优点：

  • 开箱即用，上手简单
  • 强大的自定义能力，丰富的项目模板，满足市场、销售、客户、财务、研发等所有类型的团队使用；
  • 一个工具就是一个工具集，能够帮助团队解决审批、简报、网盘、目标等多种管理需求，节省成本；
  • 10人以下免费（部分高级功能不可用）


缺点：不支持多语言

官网：Worktile


2、PingCode

PingCode 是国内软件研发项目榜单中评分Top2的项目管理软件。能够满足软件开发中：反馈、需求优先级管理、产品规划、开发进度、缺陷、测试、文档、构建、发布上线等全流程管理。


功能：

  • PingCode 支持目标管理、产品管理、项目管理、测试管理（测试用例、缺陷）、文档管理、效能度量衡、自动化管理等；
  • 且通过应用市场能够与主流工具如gitlab、jinkens、飞书等打通，实现需求关联代码，构建等；
  • 能够支持敏捷项目管理模式、瀑布项目管理模式、看板项目管理模式，以及规模化敏捷和项目集的管理；


软件优势：

  • 产品开箱即用，简单易上手
  • 25人以下免费，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
  • 覆盖目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试等全流程管理；
  • 在提供产品的同时，能够为团队的管理提供一些专业的咨询；


官网：PingCode

3、Asana


Asana 是国外的一款工具，是在国外点评网站G2上评分第一的项目管理软件。


功能：

  • 它支持团队协作和在线项目管理；
  • 具备看板管理能力，能够比较好的可视化管理识别风险、管理优先级；
  • 用户能够通过甘特图进行有序的项目规划；
  • 集成电子邮箱等100多种办公应用；
  • 营销、销售、项目和运营团队将该软件应用于各种工作流程，以规划、跟踪和管理不同的计划。


软件优劣势：

  • 优势在于：轻松的任务管理、跟踪和协作、内置通讯工具；支持个人+团队项目管理；在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（当然，仅限国外部分地区）；支持多种语言；集成了丰富的外部工具；
  • 劣势在于：国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题；

官网：Asana.com

4、Zoho Projects


Zoho Projects是国内的一款项目管理软件，能够用于制定项目计划、跟踪项目进度以及开展协作。


功能：

  • 甘特图与报表：除了有甘特图可以提供任务实际进度和计划进度对比的详细情况，还有基线、资源日历、资源使用图、计划VS实际工时表等；
  • 项目流程自动化：如简单的流程、复杂的审批；
  • 工时管理：轻松记录项目中每个人的实际工时；
  • 自定义字段，比如灵活的自定义项目模板、流程、视图、筛选等；


优缺点：

  • 优点：管理复杂的项目阶段，支持跨团队和部门的沟通，记录工时方便；
  • 缺点：学习成本比较高，并且缺乏了直观的项目进度分析看板，没有现成的项目模板；利用率图表需要更好的呈现；


官网：https://www.zoho.com.cn/projects/


5、Monday

Monday 在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。


功能：monday是一个灵活的在线工作管理系统，提供有效的项目管理功能。它是一个高度可视化、可定制和交互式的平台，用户可以将其视为 MS Project 的替代品。该软件适用于不同的工作流程，包括从启动到结束的项目计划、跟踪和管理。monday 包含用于团队协作的工具，因此每个人都能获得相同的信息并朝着相同的目标努力。
优缺点：

  • 优点：可视化任务优先级和项目调度、带有关键路径的甘特图、定制功能。
  • 缺点：国内用户使用需要用到梯子，无服务支持等；需要更好地管理权限级别、用户希望对通知进行更多控制；


官网：monday.com

6、Smartsheet

Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。


功能：它为团队提供协作工作空间和熟悉的类似电子表格的界面。一些高级版本还为团队提供了不同的功能集和限制，以满足他们的项目管理需求。用户可以在同一平台上实时协作、跟踪、管理和执行工作。它还支持用于构建自定义解决方案的集成、附加组件和无代码平台。Smartsheet 功能包括带有基线、依赖关系和关键路径工具的甘特图。它还具有多个工作视图、日历、仪表板、报告和自动化。用户可以使用标记工具、在行和工作表内的对话中或通过电子邮件集成就内容进行协作。

优缺点：

  • 优点：Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问；有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结；它可以管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营；它还与顶级网络服务集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
  • 缺点：学习时间较长，使用较为复杂；仅在国外有服务团队；


官网：https://www.smartsheet.com/

7、Teamwork

Teamwork 是多合一的项目管理软件，非常适合客户工作。代理商、创意团队、营销团队、产品团队和 PMO 使用该软件来管理多个项目、与合作伙伴和项目团队成员协作、跟踪计费时间以及向客户提供产品或服务。它提供了几个可扩展的计划，包括针对个人和小型团队的免费计划。


功能：

团队合作让用户可以使用在线甘特图制作器管理多个项目和客户。它还具有看板、日历、表格、投资组合管理和工作负载视图。此 MS Project 替代方案支持任务、子任务、里程碑、基线、重复任务和自定义字段，以实现更有效的跟踪。其他功能包括内置时间跟踪、发票、团队聊天、模板、表格、仪表板和报告。

优缺点：

  • 优点：易于使用和设置；拖放甘特图；响应迅速的客户支持。
  • 缺点：移动应用程序需要增强以匹配网络版本；需要改进通信工具。


官网：https://www.teamwork.com/

Microsoft Project 其优势在于能较好的、自动地规划项目任务和管理任务，但是这种优势几乎可以说世界上较为常用的项目管理都有该功能。

以上就是关于Microsoft Project 替代解决方案的盘点，希望对你有所帮助。