项目管理的主要作用有哪些

摘要:项目管理在不同运作环境下所呈现出的作用也有所不同,在初创团队项目管理主要有快速、高效、节约、避险四个好处;而在成熟的团队则是平衡的项目发展策略、更好地利用资源、系统培养人才、探索新业务。

详细解答:

项目管理在一个团队不同发展阶段都有不同的作用和特点,比如说:

一、项目管理在初创团队的作用

一个处在快速发展期的公司,也就是大部分创业初期的团队中,项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系,这个项目为主的体系有四大好处:

1、快速:一个好的想法可以用组建项目团队的方式快速孵化;

2、高效:项目管理可以实现目标,实现产品落地,用高效执行实现弯道超车,超越同时期的竞争对手;

3、节约:有效的计划可以回避不必要的浪费。可以用项目资源配置方法实现资源效用的最大化

4、避险:某些项目在启动的那一刻就注定了失败,因为没有利用项目评估工具来回避种种可能出现的重大风险,很多项目由于没有启动阶段,盲目上马,没有做任何评估,就是管理层或者创始人-拍脑袋就确定的项目,那像这种「拍脑袋」项目往往没有太好的下场。

二、项目管理在成熟团队的作用

如果一个团队处在平稳发展的阶段,项目管理可以在稳定的团队中提高整体工作效率。

首先它能协助管理者制定平衡的项目发展策略。可以根据项目管理方法找到性价比更合理的发展路径,选择投资回报率最高的业务方向,追求更好的性价比,在中期发展的团队中,如何节约成本-定是团队生存的必答题,项目作为公司发展的催化剂,往往被公司定义为成长的发动机,管理者需根据市场条件,通过灵活的配置方案来实现更多业务的收益点。

其次,项目管理可以协助团队更好地利用公司的资源。稳定的团队需要平衡项目和运营的关系,那运营和项目的不同定义在后面会提到,所以,公司需要时时刻刻计算当下的资源是投入在运营能力提高,还是在开发新业务上?是将原有的产品进行迭代还是把这些资源开发新的产品上?

三是可以更系统地培养人才,业务骨干和项目负责人的身份可以在中期团队中定向培养,并通过人才流动的形式培养公司发展必须的领军人物,储备人才既有阵地作战的能力也有冲锋作战的能力,要知道攻城和守城的技能是完全不同的。

四是项目管理在大公司的价值,大型公司往往处在业务的稳定期,但也是发展的瓶颈期,很难找到更多的发展空间和市场机会,这时候的项目团队当中作为侦查部队向市场寻求机会,通过授权项目经理的方式,给予自由的发展空间,可以形成一个独特的企业文化,不但可以帮助成熟的企业开拓市场,更能筛选出合格的管理型人才。

总结:

虽然项目管理在不同的阶段,不同规模的团队中会产生不同的效用,但我仍然总
结出一些通用性的好处:

1.它可以帮助我们走出管理的盲区,告别混乱无序的工作顺序;

2.它可以帮助我们走出发展的盲区,告别变化无常的工作目标;

3.它可以帮助我们走出效率的盲区,告别模棱两可的工作责任;

4.它可以帮助我们走出成本的盲区,告别永远超额的项目成本;