项目管理是什么

为了让大家更好的了解项目管理是什么，本文将围绕：1、什么是项目；2、什么是项目管理；3、项目管理起源；4、项目管理十大知识领域；5、项目管理的5大过程和49个子过程；6、国内外知名的十大项目管理工具；六大模块进行介绍。

一、什么是项目

根据项目管理知识体系指南，它是这样对项目进行定义的：项目是指在既定的资源和要求约束下，为实现某种目标而相互联系的一次性工作任务，或者是我们为完成一件独特的事情所做的全部努力。

二、什么是项目管理

项目管理其实是一个管理学科的分支，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。

项目管理是有效整合资源、高效实现项目目标的一整套独特的管理理念、方法论体系。项目管理实质就是关于“在复杂多变的环境中，做好一件事情”的理念和技术。

三、项目管理起源

关于项目管理的最初起源，普遍观点认为，项目管理诞生于第二次世界大战期间，“在战争的无序之中，诞生了项目管理的有序”。

1940年代，美军在研发原子弹的“曼哈顿计划”中，开始应用项目管理方法进行工作的计划和协调。1950年至1980年期间，应用项目管理的主要机构是国防建设部门和建筑公司。

当时的观点认为，项目管理者的工作就是单纯地完成既定任务。但随着时间推移，更多项目管理的指导方法被发明出来。这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的，从而让项目管理应用到工业制造、科技、金融等多个领域。

四、项目管理的十大知识领域

整合管理
范围管理
时间管理
成本管理
质量管理
采购管理
人力资源管理
沟通管理
风险管理
相关方管理

五、项目管理的五大过程和49个子过程

1、启动过程

制定项目章程：授权PM启动项目
识别相关方：搞清楚谁与项目相关

2、规划过程

制定项目管理计划：编制项目执行的蓝图
规划范围管理：为范围管理提供指南
收集需求：了解客户想要什么
定义范围：定义项目要提供什么
创建WBS：确定项目要做什么
规划进度管理：为进度管理提供指南
定义活动：确定采取哪些活动
排列活动顺序：确定工作执行的先后顺序
估算活动持续时间：估算行动所需时间
制定进度计划：制定行动指南
规划成本管理：为成本管理提供指南
估算成本：估算需要多少钱
制定预算：批准该给多少钱
规划质量管理：做计划、定标准
规划资源管理：规划需要什么资源、多少资源以及如何获取资源
估算活动资源：估算所需人、财、物
规划沟通管理：规划如何流转信息
规划风险管理：定义如何对待风险
识别风险：搞清楚风险是什么
实施定性风险分析：搞清楚哪些风险更重要
实施定量风险分析：搞清楚风险有多大
规划风险应对：确定如何回避威胁抓住机会
规划采购管理：规划采购什么，如何采购
规划相关方参与：规划如何更好让项目相关方积极参与项目

3、执行过程

指导与管理项目工作：按图索骥
管理项目知识：利用知识、生成知识、分享知识
管理质量：查过程、保质量
获取资源：获取所需人、财、物
建设团队：搞好氛围、提高绩效
管理团队：解决问题、优化绩效
管理沟通：保证双方的有效信息流动
实施风险应对：依照计划处置信息
实施采购：买卖谈判、签订合同
管理相关方参与：提升支持、降低抵制

4、监控过程

监控项目工作：全面监控项目偏差
实施整体变更控制：全面控制项目变更
确认范围：核实可交付成果有没有、对不对
控制范围：控制范围不能做多、做少、做错
控制进展：控制进度的快慢
控制成本：控制成本的俭奢
控制质量：控制质量的好坏
控制资源：控制资源的分配和使用
监督沟通：监督沟通的效果
监督风险：监督老风险、识别新风险
控制采购：管好合同、控好采购
监督相关方参与：监督相关方关系，提升相关方参与的效果和效率

5、收尾过程

结束项目或阶段：验收成果、保存知识、释放资源

六、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件 PingCode ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜TOP1；

2、通用项目管理软件 Worktile：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP1；

3、通用项目管理软件 Asana：2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜第一；

4、个人项目管理软件 Trello ：36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5

5、远程项目管理软件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

6、国外低代码项目管理软件 monday.com；

7、开源项目管理软件 Redmine；

8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ；

9、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project；

10、通用项目管理软件Click up；