项目生命周期:要牢记的五个步骤

摘要:项目生命周期是项目从开始到完成的五个项目管理阶段,它是项目经理能够衡量其进度的框架。 项目生命周期的五个组成部分是:启动、计划、执行、控制和收尾。那些将项目生命周期视为四步过程的人通常将执行和控制阶段合二为一。

一,启动阶段

项目生命周期的启动阶段也可以称为构思或概念化阶段。在这个阶段,管理层或其他权威人士已经确定了项目经理工作的业务需求。项目通过改进业务流程、创造收入来满足组织的需求。项目经理 (PM) 确定项目目标。制定项目章程。

一个项目章程由范围,目标,以及项目参与者的陈述组成,还可以称为工作说明书 (SOW)。 项目经理在这个阶段起草合同。在此期间也可以进行可行性研究,有助于前确定项目可能性,不浪费资源。

二,规划阶段

在规划阶段,项目经理创建了一张地图。PM 的工作是使他们的团队采取的步骤,实现总体最终目标。 在规划阶段,PM 将解决以下问题:

1这个项目的使命宣言是什么?

2可交付成果是什么?

3如何衡量成功?

4我们将采取的步骤,顺序是什么?

规划需要深入了解实现目标所需的条件。在计划阶段,PM 将制定预算。项目管理软件可以帮助每个团队成员管理他们的个人目标,在长期项目中保持井井有条,同时协调个人任务。

三,执行阶段

计划阶段完成后,就可以开始工作了。因此是执行阶段。PM 已将任务分配给他们的团队,在此阶段,团队开始工作。 然而,PM 的工作不是在这里完成的。他们负责确保机器的所有部件正常运行。

例如,如果项在工厂每月需要制造40 条轮胎,PM 将检查每周、每天、每小时的轮胎生产情况,以确保他们的员工按时执行。

一些 PM 喜欢将执行和监控分为两个阶段:执行和控制。

四,控制阶段

如果您选择将控制与执行分开考虑,控制将与执行并行运行。这是在执行期间持续监控进度以确保您的团队按预期执行的过程。

作为 PM,您已经为整个项目创建了时间表。在控制阶段,您监控团队的进程,确保按照时间表执行。如果您的预测项目不再可行,监控时就可以及时纠正。

五,关闭阶段

我们通常在分手后几个月才发现恋爱结束。项目收尾,也称为终止,是项目生命周期的最后阶段,它在项目完成后开始。

在关闭阶段,PM 负责解散为项目组建的团队,并将资源返还给所有者。如果适用,团队成员将被分配新的任务,开始他们的下一个项目。对于 PM 来说,使用收尾阶段反思和记录项目的进展情况非常重要。

1团队最终是否达到了他们的目标?如果没有,他们怎么能做得更好?

2您是否开始了项目收尾报告?

高级管理人员使用项目收尾报告来确定项目是否成功。该报告包含项目可改进的地方,对之后的项目有所帮助。报告完成,项目也正式结束。

您是否安排了项目回顾,此过程可帮助 PM 和相关人员评估项目是否成功实现了最初建立的业务目标。这些都是收尾阶段要完成的重要任务。

六,循环继续

项目生命周期可以月复一月、年复一年地重复使用和回收,因为 PM 的目标是不断使企业变得更好。这一策略受到许多人的信赖,并已使无数项目取得成功。

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