什么是 PRINCE2 项目管理方法论

摘要：PRINCE2 是一种以结构化流程和组织为中心的项目管理方法，由七个主题、原则和流程组成，可指导用户完成项目管理。PRINCE2 方法的一个优势是它是适用于任何范围或类型的项目的合理解决方案。

一，PRINCE2原则

以下是PRINCE2方法的七项原则。

1，持续的商业理由

为了使项目获得批准或继续进行，该项目的执行需要有明确、专业的理由。经理和利益相关者应不断评估和了解项目在特定时间对公司的价值。

2，从经验中学习

项目管理就是为未来记录信息，PRINCE2 方法也不例外。在这种方法中，管理人员会保留一份“课程日志”，帮助他们了解自己的成功和失败，以便向他们学习。

3，定义的角色和职责

PRINCE2 方法的一部分是清楚地标记谁做什么、何时以及如何做。

4，分阶段管理

PRINCE2 方法不是试图一次性完成所有事情，而是要求项目经理将项目拆分为更小的任务组。

5，按异常管理

这个原则基本上是说“如果它没有坏，就不要修理它”。项目经理只有在出现问题时才向上级寻求帮助。如果事情顺利进行，则无需联系利益相关者。

6，专注产品

确保每个人都在项目目标和可交付成果方面达成共识。每个人都应该着眼于相同的最终结果。

7，根据项目环境量身定制

确保定制 PRINCE2 策略以满足特定项目的需求，例如范围和成本。

二，PRINCE2 主题

以下是PRINCE2方法的七个主题。这些主题是在项目开始之前确定的。

1，商业案例

一个商业案例有助于证明一个项目。向相关人士证明，努力是值得的。

2，组织

同样，这个主题强调了提前完成项目中所有任务的重要性。项目经理应该清楚地了解谁完成了什么任务。

3，质量

质量定义你将根据什么标准来评判你的工作，并坚持这些标准。

4，计划

一个项目计划确定的具体细节。您的时间表、预算和限制是什么？你打算如何带领你的团队从起跑线到终点线。

5，风险

在开始任何项目之前，了解所有可能出错的地方很重要。花点时间确定风险，并确定如何克服它们，还要考虑风险管理计划。

6，改变

项目经理必须不断处理有关项目及其策略的反馈。PRINCE2 方法的这一部分鼓励管理人员敏捷并乐于改进。

7，进步

项目经理应始终了解他们是否按预期完成，并在最后期限并达到了项目里程碑。记录和评估整个项目的进度将增加按时完成项目的机会。

四，PRINCE2进程

最后，让我们讨论与 PRINCE2 相关的流程。这就是项目实际执行的结构。

1，启动项目

也称为 SU，项目启动是管理人员创建项目授权的时间段。这类似于项目章程，并概述了有关如何执行项目及其重要性的详细信息。创建任务后，可以起草项目简介。然后将简报交给负责执行项目的人员，然后他们可以开始他们的初始步骤。

2，启动项目

也称为 IP，这是项目经理将阐明如何管理不同项目元素的阶段。这些要素是：项目进度、预算、产品质量、范围或范围、收益和风险。

3，指导项目

也称为 DP，这是利益相关者或高管监督的阶段。他们负责项目的启动，确保团队保持在其范围内，在必要时提供咨询，并在最后结束项目。

4，控制舞台

PRINCE2 方法不是一次性完成所有工作，而是将工作分解为工作包，以便可以分阶段完成步骤。项目经理负责监控工作包的进度并在需要时提供支持。各个团队的经理负责监督日常进展，并在需要时为其团队提供支持。

5，管理产品交付

也称为 MP，这是接受、执行和交付工作包的阶段。项目经理和团队经理沟通上述步骤的进度。

6，管理阶段边界

也称为 SB，此阶段是项目经理向董事会反映进展情况，以确定项目是否应继续进行的阶段。项目经理还会在此阶段更新课程日志，以帮助他们规划未来、更新任何相关文档并报告该阶段的完成情况。

7，关闭项目

也称为CP，这是遵循PRINCE2方法的项目的最后一步。在此步骤中，项目经理完成项目，根据经验教训撰写评论，并将项目的最终结果提交给客户或任何要求的经理。在这一步之后，一个项目被认为已经完成，管理人员可以决定如何分散剩余资源。