prd文档用什么工具写

prd文档可以用Word或者Axure写,两者各有优劣,可以根据需求选择。

Word文档的PRD是较为传统并且较成熟的表述方式,其优劣如下:

优势:

1、方便存档,方便交接和传播(传递)

2、方便习惯使用Word文档的技术

3、方便发邮件做报告

4、还对于一些有较复杂流程,需要用到各种图示的产品项目,Word文档方便贴图。

劣势:

1、原型和需求文档需要不断切换,使用不方便

2、层次感不足,文字较多,容易遗漏部分重要的需求点

3、产品经理在写需求文档的时候,也需要不断切换原型和Word文档,操作不方便

4、产品经理写需求文档不能很好地直接对照原型进行描述,容易漏掉部分需求说明

5、Word文档的文字较多,页数较多,维护起来不方便

同样的,在Axure上写需求说明,也有其优劣势,其优劣如下:

优势:

1、于技术而言 ,无需来回切换原型和Word文档,方便理解需求

2、于产品而言,无需来回切换原型和Word文档,方便描述需求逻辑

3、于产品而言,方便维护需求说明,有需要修改的,在修订记录中记录修改的地方,在对应的原型修改说明,可以标注为红色表示修改过

劣势:

1、不方便存档归档(相对Word文档而言)

2、不利于发邮件和做报告

3、Axure的需求说明不方便贴图,不太适合需要更多图示来辅助理解需求的功能/项目

(如果是APP类型,不使用Axure提供的需求说明,直接在原型里面写需求说明的方式也不存在该问题)

经过一番对比,既然这两种方式各有优劣,那该如何选择?

对于中小型项目,需要快速出原型,并快速迭代的项目,建议直接在原型上写需求说明,快速给技术提供原型和需求说明文档。

对于流程复杂,特别是一些后台类型的项目,可使用Word文档。因为需要加入流程图、类图、时序图之类的图示辅助技术理解需求,Word更方便贴图。


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