Worktile v5.4.0 邮件通知，在何时都不会耽误协同办公

by Terry

跟随6月份的脚步，Worktile v5.4.0迎来一系列重大功能更新，本次更新主要包含以下三点：

  1. 新增邮件通知消息，分配任务、参与日程、提交审批、简报等均可以邮件形式通知客户，默认不开启。专业版、企业版、旗舰版支持此功能;
  2. 自定义审批表单的控件新增“金额”类型，填写表单小写金额时，同步显示出大写金额；
  3. 甘特图按任务负责人筛选查看任务；

*一、新增邮件通知消息 *

*哪些功能可以收到邮件通知？ *

一共有7个场景用户可以收到邮件通知，
1.用户被分配为任务负责人的时候；
2.用户被邀请参与日程的时候；
3.有人提醒您关注文件/文档的时候；
4.有简报等待您评审的时候；
5.有表单需要您审批的时候；
6.用户被分配为客户负责人的时候；
7.用户被分配为合同负责人的时候；

*邮件内容是否可修改？ *

邮件的内容无法修改，但是会根据不同的功能，显示相应的文字内容，您可以通过邮件中的链接，进入Worktile或打开Worktile应用程序来进行对事项的操作。

*在哪里可以开启邮件通知的功能？ *

点击右下角个人头像，选择“个人偏好设置”中的“邮件通知”选项，将开关打卡即可。
开启后，您可根据个人需要，勾选和您有关或您在意的场景：

*二、自定义审批表单的控件新增“金额”类型，填写表单小写金额时，同步显示出大写金额 *

*如何设置这个功能？ *

需要管理员进入企业后台， 在“应用管理”的“审批”中，对模板进行设计：

成员看到的效果如下：

*三、甘特图按负责人条件，筛选查看任务 *

当您查看项目的甘特图时，可以根据负责人条件进行筛选查看了

Worktile Web v5.4.0 其他更新内容如下：

  1. 新增任务开始时间提醒功能，设置后负责人会收到消息/邮件/短信提醒；
  2. 当日程时间被修改后，日程参与人均会收到更新提醒；
  3. 企业全局项目分组开启后小特会发送提醒；
  4. Open API 应用支持删除功能；
  5. 考勤审批单支持打印功能；
  6. 关联审批增加显示审批编号；
  7. 企业名和用户姓名输入文字数量、字符内容限制；
  8. 其他 BUG 的修复和优化。